ZF Friedrichshafen AG – Entraînement amélioré dans le SCM pour équipementiers automobiles
Add-on SAP pour optimiser l’approvisionnement de matières et la gestion des stocks
Les entreprises implantées à l’échelle internationale ont besoin de processus efficaces et transparents pour pouvoir piloter les chaînes de création de valeur mondiales et les différentes unités opérationnelles de manière à pouvoir identifier rapidement les facteurs de perte et d’effectuer des investissements au bon moment et au bon endroit. C’est pourquoi un équipementier automobile opérant à l’échelle mondiale calcule et optimise ses processus logistiques dans SAP avec un add-on certifié SAP. Les modules utilisés soutiennent l’entreprise pour le controlling optimal en fonction des besoins et des stocks ainsi que pour le meilleur pilotage possible de l’ensemble de l’entreprise grâce à une transparence s’étendant à tous les pays et à tous les sites.
Amélioration de la fonctionnalité et de la performance
La gamme comprend des technologies permettant d’accroître l’efficacité des entraînements, la sécurité et la fiabilité des véhicules ainsi que pour la conduite automatisée. Dans ce contexte, il est donc cohérent que le leader technologique mise également en interne sur des processus efficaces, sûrs et automatisés.
Lors du congrès annuel du DSAG, Udo Wessbecher, responsable IT Supply Management Inbound ZF Friedrichshafen, a remarqué la GIB Suitecertifiée SAP de la société GIB basée à Siegen (Allemagne), avec laquelle de nombreuses entreprises nationales et internationales ont déjà pu améliorer leur gestion des processus et leur controlling de manière durable et effective. Pour prendre à bras-le-corps la réalisation de ses objectifs d’amélioration et d’optimisation, ZF s’est intéressée de près au logiciel. À cette époque, les programmes logiciels utilisés chez ZF atteignaient déjà leurs limites. Différents outils d’analyse conçus en interne luttaient avec des problèmes de performance.
«La GIB Suite était la solution optimale. Nous projetions d’utiliser le logiciel d’analyse à l’échelle mondiale. Avec la solution développée en interne, cela n’aurait pas été possible en raison du manque de fonctionnalité», se souvient Udo Wessbecher. Aujourd’hui, l’équipementier automobile utilise GIB Operations, Controlling et Planning.
Avantages d’efficacité grâce à un standard homogène à l’échelle du groupe
En 2011, GIB Operations a été mis en place en premier ; d’abord dans une seule usine, puis dans d’autres. «Notre but était d’obtenir, à l’aide de l’application, une vue d’ensemble sur toutes les informations d’approvisionnement pertinentes et de faciliter et piloter ainsi de manière ciblée les tâches quotidiennes grâce à la nouvelle transparence acquise», explique Wessbecher. «C’est exactement ce qui s’est produit.»
Ce qui importait en outre à l’équipementier automobile, c’était des interfaces utilisateur modernes et intuitives permettant une navigation rapide et claire. Pour assurer un déploiement rapide et sans heurt de GIB Operations et Controlling, les utilisateurs ont appris lors de formations comment appliquer idéalement le logiciel à leurs cycles de travail individuels.
Chez ZF, GIB Controlling est même utilisé à l’échelle mondiale. Après un contrôle de rentabilité intensif et une comparaison des offres de six autres solutions, le logiciel a été déployé il y a deux ans à l’échelle mondiale, soit dans 150 usines. «Parmi les points décisifs pour la décision figuraient surtout l’étendue fonctionnelle, la flexibilité et les coûts de la solution ainsi que la compétence du fournisseur en la matière», indique Wessbecher.
GIB Controlling permet maintenant, grâce à une transparence à l’échelle du groupe, des commandes optimisées en fonction des besoins et une nette hausse de la disponibilité de livraison. «Avec cet outil, nous sommes parvenus à établir un standard homogène à l’échelle du groupe», affirme Rainer Grimm, IT Supply Management Inbound ZF Friedrichshafen. «Nous pouvons désormais garantir la même méthode de controlling dans le monde entier.»
Une communication d’égal à égal
Au sein du groupe technologique, on tire un bilan positif concernant l’investissement et l’acquisition. Du point de vue de l’entreprise, ceux-ci ont apporté des avantages décisifs, notamment en autorisant une procédure de controlling standardisée ainsi que des interfaces utilisateur intuitives. Actuellement, GIB Planning est testé dans la phase de projet à Friedrichshafen.
L’équipe du projet souligne que la livraison des solutions logicielles s’est aussi accompagnée d’un transfert de savoir spécialisé. «Lors de la communication entre le fournisseur de la solution et les spécialistes des services approvisionnement, controlling et gestion de la Supply Chain, une chose était claire: ici, des experts parlent à des experts», déclare Wessbecher. «C’est aussi l’expérience pratique des collaborateurs de GIB qui fait en sorte que les implémentations déjà effectuées ont été couronnées de succès et que l’on peut en attendre autant des projets en cours.»
