Zweven op cloud 7 in de SAP Public Cloud?

Migratie van SAP S/4HANA van “bedrijfsintern" naar de cloud

Door Gerald Scheffels voor ifm

Het leven als IT-manager kan zo eenvoudig zijn – als u kiest voor hosting van uw ERP-systeem in de openbare cloud. Geen aanschafkosten, geen extra handelingen voor een probleemloze werking, back-up en updates van gegevens, volledige functionaliteiten, met wereldwijde toegang tot alle relevante gegevens: vergeleken met bedrijfsinterne oplossingen brengt digitalisering een heel pakket aan voordelen met zich mee – ook en vooral voor SAP-gebruikers. Daarom besluiten steeds meer IT-managers om over degehele breedte van het bedrijf SAP S/4HANA-infrastructuur te migreren naar de SAP Public Cloud.

Wat voor de IT’ers een prettige ontwikkeling is, kan zeker hoofdpijn veroorzaken aan de professionele kant of op zijn minst tot bezorgdheid leiden. Om begrijpelijke redenen wil men zo naadloos mogelijk werken in een vertrouwde IT-omgeving en vooral beschikken over veel beproefde functies en individuele aanpassingen en instellingen meenemen.

In de material requirement planning kunnen deze zorgen nu voor een groot deel worden weggenomen, omdat MRP View Excellence van ifm, als een echte public cloud-app, de nodige transparantie over de materiaalplanning biedt die een planner absoluut nodig heeft. Deze app zorgt voor een totaal overzicht omdat het een centraal overzicht biedt voor de besturing van alle materiaalstromen onder SAP. Materiaaloverzichten worden op één scherm weergegeven, gedetailleerde informatie is met één klik beschikbaar – alles gebruiksvriendelijk en intuïtief te bedienen in Fiori-design. De angst om als public cloud-gebruiker uit de cloud of uit alle clouds te vallen, is dus ongegrond.

"Wacht even", zullen sommige SAP S/4HANA-gebruikers nu denken, "we gebruiken al zo'n oplossing voor onze On-Premises installatie". Klopt: met GIB Operations biedt ifm al vele jaren een centrale besturingseenheid voor SAP S/4HANA. Het fungeert als een uitgebreid navigatiesysteem door alle relevante informatie geconcentreerd via één schermweergave weer te geven, en biedt de mogelijkheid om direct in alle transacties te springen. Op deze manier worden planning, uitvoering en controle vanuit één toepassing uitgevoerd. Dit is niet alleen bijzonder praktisch en duidelijk, maar zorgt ook voor transparantie, bespaart tijd en leidt de planner zorgeloos door zijn dagelijkse werkzaamheden – en dat is precies waarom veel gebruikers GIB Operations gebruiken.

Transparantie – ook in de public cloud

Wat nu nieuw is, is dat een deel van deze grote oplossing nu ook beschikbaar is als app voor de SAP Public Cloud. Dat maakt de beslissing om te migreren aanzienlijk eenvoudiger. Een overzicht van een aantal pluspunten van MRP View Excellence:

• Tijd- en kostenbesparingen – door efficiënte weergave en analyse van de materiaalvoorraad: Of het nu tekorten of te grote voorraden zijn: Met MRP View Excellence krijgt de gebruiker de mogelijkheid om onregelmatigheden op te sporen wanneer ze zich voordoen en om tegenmaatregelen te nemen.
• Transparantie – alle essentiële planningsinformatie in één oogopslag: Het startscherm geeft een perfect algemeen overzicht. Gebruikersvriendelijker kan bijna niet. Wie de details wil zien, gebruik gewoon het drill-down-menu en bekijk overzichtelijk wat je wilt zien.
• Snelle beslissing – niet continu wisselen tussen apps: Het samenbrengen van alle relevante informatie in een centraal navigatiescherm versnelt de besluitvorming. Dit kan met name bij onregelmatigheden uiterst belangrijk zijn. De sprong van het overzicht in de diepte via drill-down versnelt vervolgens het (bij)sturen van het proces in de volgende stap.
• Planningszekerheid – een blik op toekomstige voorraadontwikkeling: niet alleen de huidige, maar ook de toekomstige voorraden worden zichtbaar wat betreft hoeveelheid en waarde. Hierdoor kan de gebruiker voorraadoverschotten en -tekorten in een vroeg stadium vaststellen en nauwkeuriger plannen.

Samen met Gigaset, de gerenommeerde Duitse fabrikant van communicatieproducten en -oplossingen, kon deze praktische oplossing worden ontwikkeld. "Zonder deze centrale besturingseenheid konden we ons niet voorstellen om naar de public cloud over te stappen. Daarom was het voor ons een must om dit kerngebied samen met ifm geschikt voor de cloud te maken", vertelt Andreas Tourneur, Vice President Order Center bij Gigaset.

Of men zo ver kan gaan om te zeggen dat de planner/inkoper in de wolken is met deze oplossing, valt nog te bezien: het blijft een uitdaging om een even stabiele als flexibele toeleverings-, productie- en waardeketens in stand te houden en deze voortdurend aan te passen aan nieuwe omstandigheden. Maar met de combinatie van SAP S/4HANA en MRP View Excellence in de public cloud, biedt het ERP-systeem de noodzakelijke flexibiltiteit en transparantie die nodig zijn om deze uitdaging meer ontspannen aan te pakken – en niet uit de cloud te vallen omdat voorraadplanning en realiteit uiteenlopen.

De eerste stap voor het gebruik van MRP View Excellence is heel eenvoudig. De app is beschikbaar in de SAP Store.

Meer informatie over MRP View Excellence vindt u hier.