BHS - Voorraad onder de loep
Onnodige magazijnvoorraden verminderen en de leveringsbeschikbaarheid verhogen
Het landoppervlak van Oostenrijk bedraagt bijna 84.000 vierkante kilometer. Dit gebied zou volledig bedekt kunnen worden door het golfkarton dat jaarlijks door alle golfkartoninstallaties van BHS Corrugated wordt geproduceerd. Het staat dan ook buiten kijf dat de wereldwijd opererende machine- en installatiebouwer niet alleen optimaal gepositioneerd moet zijn wat betreft zijn apparatuur, maar ook wat betreft zijn IT-infrastructuur: Zodat de magazijnvoorraad altijd is afgestemd op de vraag en alle goederen op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Dienovereenkomstig werd het bestaande systeem in 2020 met succes uitgebreid met de SAP-gebaseerde module GIB Controlling van de firma ifm.
Familiebedrijf, wereldspeler, marktleider: Dat is BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH, met hoofdkantoor in Weiherhammer, Beieren, met meer dan 3000 werknemers en dochterondernemingen in meer dan 20 landen wereldwijd.Naast de ontwikkeling en productie van riffelwalsen, golfkartoninstallaties en de bijbehorende autonome machines, biedt BHS Corrugated haar klanten een breed scala aan levenscyclusdiensten, digitale diensten en producten aan.
Het is dan ook niet verwonderlijk dat digitalisering en Industrie 4.0 al lange tijd centrale thema's zijn bij het bedrijf – enerzijds om de procesparameters te optimaliseren en daarnaast om automatiseringsniveaus en de algehele productie-efficiëntie te verbeteren; anderzijds om op de lange termijn een aantrekkelijk en hoogwaardig portfolio te kunnen aanbieden.
Werken aan transparante voorraden
Hiertoe worden ook de interne bedrijfsprocessen en -systemen voortdurend op de proef gesteld, en wie zoekt, die vindt: Het potentieel voor optimalisatie in 2020 omvatte bijvoorbeeld te buitensporige voorraden in eenheden en euro’s, evenals onvoldoende transparantie van de voorraden, hun assortiment en beschikbaarheid.
Volgens Linda Wismeth, Program Manager Disposition & Analytics bij BHS Corrugated, waren de eisen voor de nieuwe software om deze klachten te elimineren duidelijk: "We hadden dringend een oplossing nodig die ons de noodzakelijke voorraadtransparantie zou geven, ten eerste door het identificeren van magazijnvoorraad en het bepalen van overbodige voorraden, ten tweede door het snel en betrouwbaar uitvoeren van ABC- en XYZ-analyses – tot nu toe gebruikten we hiervoor Microsoft Excel – en ten derde door het betrouwbaar controleren van de hoogte van veiligheidsvoorraden en besteloverzichten."
Heel toepasselijk werd de oplossingsmodule GIB Controlling uit de GIB Suite gepresenteerd tijdens de training "Planning in SAP" tijdens het Management Forum Starnberg in april 2019. "En daarmee beschikten we al snel over het antwoord, resp. de juiste softwareoplossing voor onze huidige uitdagingen. En op die manier konden we ook volledig voldoen aan de wens van onze directie om onze voorraden transparanter te maken en tegelijkertijd te verminderen", herinnert Linda Wismeth zich.
ifm overtuigt met functionaliteit en competentie
De oplossing GIB Controlling, inclusief RWB (Rule Workbench) en TWB (Target Workbench) werd vervolgens snel en ongecompliceerd geïmplementeerd en vereiste slechts marginale aanpassingen, bijv. extra noodzakelijke SAP-velden in de grafische gebruikersinterface. Na een introductieperiode van slechts drie maanden werken, sinds februari 2020, op zes locaties één tot twee werknemers met de nieuwe module.
Highlights van GIB Controlling
- Overbodige voorraad in de prognose van materialen is met 27% verminderd
- Ondanks een gestegen verbruikswaarde met 54%: Beschikbaarheid tot 96% gegarandeerd
- Voorraadwaarde van lang liggende voorraad soms tot ca. 96% verminderd (tot 03/2021, locatie VS)
- ca. 47.000 artikelstammen aangepast met weinig handmatige inspanning en planning bij BHS Corrugated globaal geoptimaliseerd
- Rendement op investering (RoI) bereikt na 10 maanden
Conclusie: Doelen consequent bereikt
Vandaag de dag profiteert de Beierse machine- en installatiebouwer in alle landen van transparante gegevens over ontbrekende onderdelen, backlog bestanden en leveringscapaciteit en dus van enorme tijdbesparingen, "omdat de gewenste informatie allemaal met één muisklik zichtbaar is, zonder dat er lang gezocht en vergeleken moet worden in verschillende Excel-tabellen of maskers", meldt Linda Wismeth.Vandaag de dag zijn alle ABC/XYZ-analyses (businesspotentieelanalyses) in alle vestigingen even eenvoudig, wat op zijn beurt resulteert in een geoptimaliseerde planning dankzij de bijbehorende planningsinstellingen – inclusief een betere beschikbaarheid en minder overbodige voorraden.
Bovendien profiteren werknemers van de bijzonder gebruiksvriendelijke, vanzelfsprekende oplossing, die qua look & feel niet te onderscheiden is van de SAP-standaard, zodat eindgebruikers niet lang hoeven te wennen.
Uitstekende supply chain
De reeds behaalde successen kunnen zwart op wit worden aangetoond, maar voor Linda Wismeth en haar collega's houdt de reis hier niet op. "We zijn sinds dit jaar live met SAP S/4HANA, maar blijven de GIB-oplossingen van ifm natuurlijk gebruiken en kijken ontspannen naar de toekomst en het digitale tijdperk", vat Linda Wismeth samen. "Want op deze manier is het gemakkelijk om zo precies mogelijk aan de eisen van onze klanten te voldoen en tegelijkertijd altijd over de nieuwste stand van de techniek te beschikken.”
Deze uitspraak wordt tevens gestaafd door het feit dat de lifecycle-onderneming vorig jaar de SCM Award heeft gewonnen – want deze prijs gaat alleen naar bedrijven die actief de automatisering en het netwerken van productie en machines promoten, hiervoor GIB-software gebruiken en aantoonbaar minder voorraden, een betere leveringsbetrouwbaarheid en hogere winsten realiseren.
Peter Gruhle (links), hoofd van SD; Data, Programs and Solution bij BHS Corrugated, ontvangt de GIB SCM Award uit handen van Bilgin Kilic (rechts). (© Gerrit Bender DESIGN)
