Baier & Schneider GmbH & Co.KG - Meer efficiëntie en transparantie dankzij SAP-add-on
Transparantie is een van de belangrijkste succesfactoren voor een efficiënte supply chain. Dit vereist uniforme gegevens en gecoördineerde productie- en leveringsprocessen, vooral in de supply chains die fabrieken en locaties omvatten. Omdat de pure SAP-standaard niet langer voldeed aan de behoeften van een gecentraliseerde supply chain voor de hele bedrijvengroep, liet een wereldwijd actieve fabrikant van kantoorbenodigdheden een SAP-add-on implementeren voor het optimaliseren logistieke processen die door SAP worden aangestuurd. Sindsdien zorgt deGIB Suitevoor verbeterde voorraden en bestelhoeveelheden en zijn de operationele verwerkingstijden met wel 67% verkort. Bovendien maakt het een gecentraliseerde besturing van de afzonderlijke sectoren mogelijk door een grotere transparantie en zorgt het zo voor een optimale strategische oriëntatie van de hele ondernemingsgroep.
Doel: Verbeterde productieplanning en transparant overzicht van de supply chain
Baier & Schneider distribueert een assortiment van 20.000 artikelen van alle merken van het bedrijf - waarvan "Brunnen" de bekendste is - vanuit een logistiek centrum naar meer dan 16.000 zakelijke partners in meer dan 40 landen. Zeer functionele technologieën zijn elementair voor een efficiënt proces.
"Omdat de pure SAP-standaard al enige tijd niet meer voldeed aan onze eisen van een steeds meer gecentraliseerde supply chain voor onze bedrijvengroep, zochten we naar een nieuwe oplossing", vertelt Peter Nickel, hoofd IT & organisatie bij Baier & Schneider GmbH & Co. KG. Via een marktanalyse van softwareleveranciers op het gebied van supply chain-optimalisatie kwam de leverancier van papierproducten in contact met GIB. GIB uit Siegen is gespecialiseerd in het optimaliseren van logistieke processen in SAP. De kern van het IT-bedrijf is de GIB Suite.
De vereiste doelen waren
- Verbeterde productieplanning
- Transparant overzicht van de status van de supply chain
- Voorraadoptimalisatie
- Optimalisatie van de planning-stamgegevens
- Systeemondersteunde verkoopplanning
- Geïntegreerde rapportage over de supply chain
- Ergonomisch gebruik
- Goede reputatie en projectcompetentie van de aanbieder
Uitrol en handling
GIB Controlling en GIB Operations werden eind 2016 geïmplementeerd, en GIB Planning in 2017; in 2018 introduceerde Baier & Schneider de GIB Forecast. De oplossing werd eerst gebruikt in de hoofdfabriek in Heilbronn en even later ook in de fabriek in Teichröda; alleen de planningsmodule wordt centraal gebruikt in Heilbronn. Controlling en Operations waren ongeveer drie maanden na de start van het project live, en Planning kon al na anderhalve dag in gebruik worden genomen. In totaal werken er 40 tot 50 gebruikers met de GIB Suite.
De feedback van het personeel op de modules is zonder uitzondering positief. De highlight in Operations, de applicatie voor de dagelijkse werkzaamheden van de planners, is de "dode zone" van de inkoop, meldt Kozan. Dat is een speciale weergavevariant die de verwervingselementen laat zien door ze in te kleuren in relatie tot de herbevoorradingstijd. Open verwervingselementen binnen de herbevoorradingstijd liggen in deze "dode zone". Dankzij deze weergave heeft de planner altijd zicht op de inkoop voor de herbevoorradingstijd.
"We zouden niet meer zonder deze oplossing willen," zegt Nickel en Kozan voegt eraan toe: "We hebben zowel interne training door GIB-consultants gehad als train-de-trainer-sessies door de key users. Maar omdat we in de vertrouwde SAP-omgeving werken, was er geen hoge leercurve nodig," vertelt Kozan. "Alleen het grote aantal knoppen in de modules was in het begin een horde. Als er ondersteuning van GIB nodig is, verwerkt GIB tickets en change requests op tijd en in de gewenste kwaliteit. "Binnen de IT is GIB een van de leveranciers met de hoogste reputatie bij ons," aldus Nickel.
Voordelen wat betreft productiviteit en capaciteitsbenutting
Last but not least heeft het gebruik van de GIB Suite geresulteerd in voordelen met een impact op de concrete kritieke prestatie-indicatoren. "We zien het succes van de suite op de korte termijn in de operationele kortere verwerkingstijden, op de middellange termijn in een verhoogde productiviteit en benutting bij belangrijke aggregaten, en op de lange termijn in geoptimaliseerde voorraden en een hoge leveringscapaciteit," vat Kozan samen. "Bij de planning van standaardartikelen in de inkoop waren we in staat om de operationele verwerkingstijden met wel 67% te verkorten." Het bedrijf ontving in 2017 al de GIB SCM Award voor dit succes.
Conclusie
Samengevat heeft de fabrikant van kantoorbenodigdheden met behulp van de GIB Suite zijn voorraden, inclusief de slow-movers, en bestelhoeveelheden duurzaam kunnen optimaliseren doordat de tool de nodige transparantie creëert. Bovenal maakt transparantie - zoals geformuleerd in de vereiste doelen - een centrale controle binnen alle vestigingen van afzonderlijke sectoren mogelijk en ondersteunt zo een strategisch optimale sturing van de hele bedrijvengroep.
