ZF Friedrichshafen AG - Verbeterde aandrijving in SCM voor de automobielleverancier
SAP-add-on voor optimalisatie van materiaalplanning en voorraadbeheer
Internationaal gepositioneerde bedrijven hebben efficiënte en transparante processen nodig om wereldwijde processen en verschillende bedrijfssegmenten zodanig aan te sturen dat verlieslijdende onderdelen snel worden geïdentificeerd en investeringen op het juiste moment op de juiste plaats worden gedaan. Een wereldwijd actieve automobielleverancier berekent en optimaliseert daarom zijn logistieke processen in SAP met een gecertificeerde SAP-add-on. De gebruikte modules ondersteunen het bedrijf bij de controle van demand- en voorraadoptimalisatie en bij het realiseren van de best mogelijke aansturing van het hele bedrijf door middel van transparantie tussen landen en fabrieken.
Verbetering van functionaliteit en prestaties
Het productportfolio omvat technologieën om de aandrijfefficiëntie, voertuigveiligheid en -betrouwbaarheid en autonoom rijden te verbeteren. Tegen deze achtergrond is het dan ook logisch dat de technologieleider zich ook intern richt op efficiënte, veilige en geautomatiseerde processen.
Tijdens het jaarcongres van de DSAG, de Duitstalige SAP-gebruikersgroep, maakte Udo Wessbecher, hoofd IT Supply Management Inbound ZF Friedrichshafen, kennis met de SAP-gecertificeerdeGIB Suitevan GIB in Siegen. Met de hulp van GIB konden al vele nationale en internationale bedrijven hun procesbesturing en -controlling duurzaam en effectief verbeteren. Om de implementatie van de eigen verbeterings- en optimalisatiedoelstellingen aan te pakken, raakte ZF geïnteresseerd in de software. Op dat moment hadden de bij ZF toegepaste softwareprogramma's hun grenzen al bereikt. Verschillende zelfgeschreven analysetools kampten met prestatieproblemen.
"De GIB Suite was de optimale oplossing. We waren van plan om de analysesoftware wereldwijd te gebruiken. Met de zelfontwikkelde oplossing zou dit niet mogelijk zijn geweest vanwege een gebrek aan functionaliteit," herinnert Udo Wessbecher zich. De automobielleverancier maakt gebruik van GIB Operations, Controlling en Planning.
Efficiëntievoordelen door uniforme concernnorm
in 2011 werd GIB Operations als eerste geïntroduceerd, eerst in één fabriek en later in andere fabrieken. "Ons doel was om met behulp van de applicatie een overzicht te krijgen van alle relevante planningsinformatie en het dagelijkse werk te vergemakkelijken en specifiek te controleren via de nieuw gecreëerde transparantie," zegt Wessbecher. "Exact dat is gebeurd."
Moderne, intuïtieve interfaces die een snelle en duidelijke navigatie mogelijk maken, waren ook belangrijk voor de automobielleverancier. Om een snel en soepel gebruik van GIB Operations and Controlling mogelijk te maken, leerden de gebruikers tijdens trainingssessies hoe ze de software het beste op hun individuele arbeidsprocessen konden toepassen.
GIB Controlling wordt bij ZF zelfs wereldwijd gebruikt. Na een intensieve doelmatigheidscontrole en een vergelijkende beoordeling van zes andere oplossingen werd het twee jaar geleden uitgerold in 150 fabrieken over de hele wereld. "De punten die de doorslag gaven voor de beslissing, waren met name functieomvang, flexibiliteit en kosten van de oplossing, evenals de expertise van de leverancier," zegt Wessbecher.
GIB Controlling zorgt nu dankzij concernbrede transparantie voor bestellingen met voorraadoptimalisatie en een aanzienlijke toename van de leveringsgereedheid. "Met de tool zijn we erin geslaagd om een uniforme concernnorm te creëren," zegt Rainer Grimm, IT Supply Management Inbound ZF Friedrichshafen. "We kunnen nu wereldwijd dezelfde controlemethodologie garanderen."
Communicatie op ooghoogte
Bij het technologieconcern waren de investeringen en overnames navenant positief. Vanuit ondernemingsoogpunt hebben deze beslissende voordelen opgeleverd, vooral door gestandaardiseerde controlling-procedures mogelijk te maken en tegelijkertijd door intuïtief te bedienen interfaces. GIB Planning wordt momenteel in de projectfase getest op de locatie Friedrichshafen.
Het projectteam benadrukt dat de levering van de softwareoplossingen ook gepaard ging met een overdracht van vakkennis. "Tijdens de communicatie tussen de leverancier van de oplossing en de experts van planning, controlling en supply chain-management werd duidelijk: hier praten experts met experts," zegt Wessbecher. "Het is ook de praktische aanpak van het GIB-personeel die ertoe bijdraagt dat de reeds voltooide implementaties succesvol zijn geweest en dat we een soortgelijke uitvoering kunnen verwachten voor projecten die nog in de wacht staan."
