BHS – Des stocks sous contrôle
Réduire les stocks inutiles et améliorer la disponibilité de livraison
L’Autriche a une superficie de près de 84 000 kilomètres carrés. Cette surface pourrait être entièrement recouverte par le carton produit chaque année par toutes les onduleuses de BHS Corrugated. Il ne fait donc aucun doute que le constructeur d’envergure mondiale doit être idéalement positionné non seulement en termes d’équipement, mais aussi en matière d’infrastructure IT : pour que les stocks soient toujours axés sur les besoins et que toutes les marchandises soient au bon endroit au bon moment. Aussi, le système existant a été élargi avec succès en 2020 avec GIB Controlling, le module basé SAP fourni par ifm.
Entreprise familiale, acteur mondial, numéro un du marché : voilà qui résume bien BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH, société de plus de 3 000 personnes dont le siège est situé dans la localité bavaroise de Weiherhammer et qui détient des filiales dans plus de 20 pays dans le monde.Outre le développement et la production de cylindres cannelés, d’onduleuses et des sous-ensembles afférents, BHS Corrugated offre à ses client-e-s une multitude de services tout au long du cycle de vie, de prestations et produits numériques.
Il n’est donc pas surprenant que la digitalisation et l’industrie 4.0 constituent depuis longtemps déjà des enjeux majeurs pour l'entreprise – d’une part pour optimiser les paramètres de processus et améliorer les degrés d’automatisation et l’efficacité de la production dans son ensemble ; d’autre part, pour pouvoir proposer à long terme une gamme attrayante et de haute qualité.
Objectif : la transparence des stocks
À cette fin, les processus et systèmes internes sont constamment soumis à analyse – or, qui cherche, trouve : parmi les potentiels d’optimisation figuraient par exemple, en 2020, des stocks trop élevés en termes d’articles et d’euros, ainsi qu’un manque de transparence des stocks, de leur portée et disponibilité.
Les critères que devait remplir le nouveau logiciel pour pallier ces insuffisances étaient évidents, selon Linda Wismeth, Program Manager Disposition & Analytics chez BHS Corrugated: «Nous avions d’urgence besoin d’une solution qui nous procure la transparence nécessaire en matière de stocks, premièrement en identifiant les «rossignols» ainsi que les stocks dormants, deuxièmement en effectuant rapidement et de manière fiable des analyses ABC et XYZ – jusqu’alors, nous utilisions Microsoft Excel –, et troisièmement en vérifiant de manière fiable le niveau des stocks de sécurité et les niveaux de réapprovisionnement.»
Lors de la formation «Réapprovisionnement avec SAP» organisée en avril 2019 par le Management Forum Starnberg, une solution tout à fait opportune fut présentée : le module GIB Controlling, issu de la GIB Suite. «C’est ainsi que, fort heureusement, nous avons très vite trouvé la réponse, en l’occurrence la solution logicielle adaptée pour relever nos défis actuels, et que nous avons pu aussi satisfaire pleinement le souhait de notre direction commerciale de configurer nos stocks de manière plus transparente et de les réduire par la même occasion», se souvient Linda Wismeth.
ifm convainc par la fonctionnalité et la compétence
La solution GIB Controlling, incluant RWB (Rule Workbench) et TWB (Target Workbench), a dès lors été implémentée rapidement et sans complications, ne nécessitant que quelques adaptations marginales, par exemple des champs SAP supplémentaires dans le GUI. Après seulement trois mois d’initiation, un à deux collaborateurs sur chacun des six sites travaillent avec le nouveau module depuis 2020.
Points forts de GIB Controlling
- Stocks dormants réduits de 27% pour les articles de prévision
- Malgré une valeur de consommation accrue de 54%: disponibilité garantie à 96%
- Valeur des articles à rotation lente temporairement réduite de jusqu’à env. 96% (en date de 03/2021, site États-Unis)
- Env. 47000 groupes d’articles adaptés avec peu de travail manuel et en optimisant globalement le réapprovisionnement chez BHS Corrugated
- Retour sur investissement atteint au bout de 10 mois
Conclusion: Objectifs atteints sur toute la ligne
Aujourd’hui, le constructeur bavarois de machines et d’installations bénéficie, sur l’ensemble de ses sites dans le monde, de données transparentes en termes de pièces manquantes, d’arriérés et de disponibilité de livraison et, ainsi, de gains de temps colossaux, «car les informations souhaitées apparaissent toutes sur simple clic sans devoir les rechercher dans divers tableaux Excel ou masques ni les comparer», rapporte Linda Wismeth.Ainsi, toutes les analyses ABC/XYZ (analyses de potentiel) fonctionnent aujourd’hui très simplement pour tous les sites, ce qui entraîne un réapprovisionnement optimisé grâce à des paramètres de réapprovisionnement adaptés – y compris une meilleure disponibilité et moins de rossignols.
En plus de cela, les collaborateurs-trices profitent de la solution intuitive et extrêmement conviviale qui ne se distingue pas du standard SAP en termes de Look-and-feel, de sorte que les utilisateurs-trices finaux-ales ne doivent pas se familiariser avec un nouvel environnement.
Supply Chain primée
Si les succès enregistrés jusqu’à présent peuvent se démontrer noir sur blanc, le voyage est loin de s’arrêter là pour Linda Wismeth et ses collègues. «Depuis cette année, nous sommes en ligne avec SAP S/4HANA, nous continuons bien entendu à utiliser les solutions GIB d’ifm, et nous abordons l’avenir et l’ère digitale de manière tout à fait décontractée», résume Linda Wismeth, «car avec ces outils, il est aisé de répondre le mieux possible aux exigences de nos client-e-s tout en restant toujours à l’état de l’art.»
Des propos corroborés par l’attribution du SCM Award, que l’entreprise Lifecycle s’est vu décerner l’an passé – ce prix est en effet octroyé uniquement à des entreprises qui promeuvent activement l’automatisation et la mise en réseau de la production et des machines, qui utilisent à cette fin le logiciel GIB et qui peuvent se targuer de réduire les stocks, d’améliorer la précision de livraison et d’accroître les bénéfices.
Peter Gruhle (à gauche), Head of SD; Data, Programs and Solution chez BHS Corrugated, reçoit le GIB SCM Award des mains de Bilgin Kilic (à droite). (© Gerrit Bender DESIGN)
