Monier Roofing Components – Le fabricant de composants de toiture mise sur un add-on SAP pour optimiser la gestion des processus et le controlling
Dans le Dispo-Cockpit vers plus de rentabilité
Face à des marchés mondialisés, à des entreprises opérant au niveau international et à la pression concurrentielle croissante, les entreprises sont contraintes d’apporter des améliorations dès le stade des processus si elles veulent assurer leur compétitivité également pour l’avenir. C’est pourquoi un fabricant de composants de toiture mise sur le «GIB Dispo-Cockpit», un add-on certifié SAP pour l’optimisation de processus logistiques dans SAP, afin de pouvoir réagir rapidement et de manière efficace aux conditions changeantes du marché. Les modules Dispo-Cockpit ne permettent pas seulement d’initier des commandes optimales en fonction des besoins et des stocks; le logiciel assure avant tout une transparence sur toutes les usines et donc pour un pilotage optimale de toute l’entreprise.
Des process transparents
«Nous disposons de plusieurs sites de production, c’est pourquoi il est pour nous crucial que les processus soient transparents, pour pouvoir par exemple effectuer des analyses précises pour l’ensemble des usines», explique Marijana Duvnjak, responsable Supply Planning chez Monier Roofing Components GmbH. «Avec la solution SAP standard que nous utilisions jusque-là pour l’approvisionnement, la planification de la production et l’optimisation des stocks, les possibilités en la matière étaient loin d’être optimales.» C’est pourquoi l’entreprise recourait à des évaluations Excel supplémentaires pour assister l’approvisionnement et la planification de la production. Ainsi, on établissait en particulier, avec beaucoup de tâches manuelles, des évaluations pour l’analyse et l’optimisation des stocks, des portées et des articles à rotation lente et nulle. Avec le SAP standard, on manquait en outre d’analyses, d’indices et de représentations graphiques pour servir de base aux décisions opérationnelles et stratégiques.
Monier Roofing Components GmbH a donc commencé à chercher un logiciel pour optimiser ses processus SAP existants, surtout en termes de transparence et de visibilité. Après un appel d’offres, on a opté pour une solution de la société GIB. «Si notre choix s’est porté sur GIB, c’est surtout parce que les modules «Controlling» et «Operations» remplissaient déjà une grande partie de nos exigences comme add-on SAP standard», indique Marijana Duvnjak, la responsable du projet qui était également en charge du déploiement de Dispo-Cockpit.
À l’heure actuelle, l’entreprise utilise quatre modules avec succès : Dispo-Cockpit Controlling (DCC), Operations (DCO) et le modulePlanning(DCP) ont été implémentés début 2013, et Dispo-CockpitForecast(DCF) est venu s’ajouter au printemps 2014. Les quatre modules sont étroitement imbriqués entre eux et sont utilisés aussi bien à Oberursel que sur les différents sites de production. Tandis que DCC, DCO et DCP ont été installés quasiment en version Plug-and-play, l’intégration du module pour la planification des ventes et les prévisions (DCF) a été quelque peu plus fastidieuse en raison des exigences complexes spécifiques au client.
Vue d’ensemble globale grâce au Cockpit
Un autre avantage des modules Dispo-Cockpit est qu’ils offrent une vue d’ensemble globale sur toutes les données et usines pertinentes. Des analyses incluant toutes les usines peuvent maintenant être effectuées de manière nettement plus simple et les stocks et quantités de commandes ont pu être optimisés. Aujourd’hui, chaque planificateur a la possibilité de contrôler, d’adapter et de surveiller directement et sans perte de temps ses stocks et commandes.
«Parallèlement au déploiement du Dispo-Cockpit, nous travaillions déjà à une optimisation des stocks et des tailles de lots de commande», explique Marijana Duvnjak. «Mais aujourd’hui, grâce à l’utilisation des add-ons, nous pouvons dégager et traiter rapidement les potentiels d’optimisation.» L’outil se pilote comme du point de vue d’un cockpit central. Cela signifie pour les utilisateurs qu’ils peuvent accéder aux informations qui sont importantes pour eux à partir du programme afin de prendre les bonnes décisions sans devoir ouvrir beaucoup d’applications différentes.
Comme l’outil facilite énormément le travail quotidien des utilisateurs, l’accueil est tout à fait positif, y compris grâce aux formations connexes des Key User. «Toutefois, il ne faut pas penser qu’après la mise en place de tels outils, tout soit fait avec la première formation et le déploiement», explicite Marijana Duvnjak. «Il est extrêmement important de continuer à motiver les collaborateurs à travailler avec les Dispo-Cockpits, de montrer les avantages et de contrôler l’utilisation des outils ainsi que, le cas échéant, de proposer des formations supplémentaires.»
