Baier & Schneider GmbH & Co.KG - Più efficienza e trasparenza grazie all'add-on SAP
La trasparenza è uno dei fattori chiave di successo per una supply chain efficiente. Ciò richiede dati univoci e processi di produzione e consegna coordinati, soprattutto nelle catene di approvvigionamento che si estendono a tutti gli stabilimenti e a tutte le sedi. Poiché lo standard SAP da solo non soddisfaceva più le esigenze di una supply chain centralizzata per l'intero gruppo aziendale, un produttore globale di articoli di cancelleria ha deciso di implementare un add-on SAP per ottimizzare i processi logistici controllati da SAP. Grazie a GIB Suite, l’azienda ha ottimizzato le scorte e le quantità di ordini riducendo i tempi di elaborazione operativa fino al 67%. Inoltre, grazie a una maggiore trasparenza, è stato possibile controllare le singole aree a livello centrale, garantendo così una direzione strategica ottimale per il gruppo aziendale nel suo complesso.
Obiettivo: migliore pianificazione della produzione e panoramica trasparente della supply chain
Baier & Schneider distribuisce i 20.000 articoli della sua gamma di prodotti di tutti i marchi aziendali - il più noto dei quali è "Brunnen" - a più di 16.000 partner commerciali in oltre 40 Paesi da un unico centro logistico. Le tecnologie altamente funzionali sono fondamentali per garantire processi efficienti.
"Poiché lo standard SAP non soddisfaceva più le esigenze di una supply chain sempre più centralizzata per il nostro gruppo aziendale, abbiamo cercato una nuova soluzione", riferisce Peter Nickel, responsabile IT & Organisation di Baier & Schneider GmbH & Co. KG. Attraverso un'analisi di mercato dei fornitori di software relativi all’ottimizzazione della supply chain, il fornitore di articoli di cancelleria è venuto a conoscenza di GIB. GIB a Siegen è specializzata nell'ottimizzazione dei processi logistici in SAP. GIB Suite rappresenta il fulcro dell'azienda informatica.
I requisiti target erano:
- Migliore pianificazione della produzione
- Panoramica trasparente dello stato della supply chain
- Ottimizzazione delle scorte
- Ottimizzazione dei master data MRP
- Pianificazione delle vendite supportata dal sistema
- Reporting integrato sulla supply chain
- Gestione ergonomica
- Buona reputazione e competenza progettuale del fornitore
Implementazione e gestione
GIB Controlling e GIB Operations sono stati implementati alla fine del 2016, GIB Planning nel 2017 e nel 2018 Baier & Schneider ha integrato anche GIB Forecast. La soluzione è stata implementata per la prima volta nello stabilimento principale di Heilbronn e poco dopo è stata integrata nello stabilimento di Teichröda; solo il modulo di pianificazione viene utilizzato a livello centrale a Heilbronn. GIB Controlling e GIB Operations sono entrati in funzione circa tre mesi dopo l'avvio del progetto iniziale, mentre GIB Pianificazione è entrato in funzione dopo solo un giorno e mezzo. In totale, 40-50 utenti lavorano con i moduli di GIB Suite.
Il feedback dei dipendenti in merito ai moduli è stato complessivamente positivo. Il punto forte di GIB Operations, lo strumento utilizzato dai responsabili MRP nella loro attività quotidiana, è la "zona morta" degli acquisti, riferisce Kozan. Si tratta di una speciale variante di visualizzazione che mostra gli elementi di approvvigionamento evidenziandoli a colori in relazione ai tempi di riassortimento (RLT). Gli elementi di approvvigionamento aperti all'interno di RLT si trovano in questa "zona morta". Questa visualizzazione consente ai responsabili MRP di tenere traccia degli approvvigionamenti prima dell'RLT.
"La soluzione è diventata parte integrante delle operazioni", afferma Nickel e Kozan aggiunge: "I consulenti GIB ci hanno fornito una formazione interna e sessioni di addestramento per key user. Tuttavia, grazie al funzionamento nell’ambiente SAP standard, è stato facile familiarizzare con questa soluzione", afferma Kozan. "All'inizio è stato solo un po' complicato gestire il numero di pulsanti dei moduli". Se è necessaria assistenza, GIB è in grado di elaborare i ticket e le richieste di modifica in tempo e con la qualità desiderata. "GIB è uno dei fornitori più apprezzati nell’ambito IT", dichiara Nickel.
Vantaggi in termini di produttività e utilizzo
L’implementazione di GIB Suite ha portato benefici con un impatto positivo anche sugli indici chiave concreti di performance. "Il successo di Suite è da ricercarsi, a breve termine, nella riduzione dei tempi operativi di lavorazione, a medio termine nell'aumento della produttività e nell'utilizzo degli aggregati chiave e, a lungo termine, nell'ottimizzazione delle scorte e nell'elevata capacità di consegna", riassume Kozan. "Siamo riusciti a ridurre i tempi di elaborazione operativa fino al 67% nella pianificazione degli articoli standard negli acquisti". L'azienda ha già ricevuto il GIB SCM Award nel 2017 per questo successo.
Conclusioni
In sintesi, grazie a GIB Suite, il produttore di articoli di cancelleria è stato in grado di ottimizzare in modo sostenibile le scorte, compresi i fondi di magazzino, e le quantità ordinate, utilizzando lo strumento per creare la trasparenza necessaria. In particolare, la trasparenza - formulata nei requisiti target - consente di controllare le singole aree a livello centrale in tutti gli stabilimenti e di creare un orientamento strategicamente ottimale per l’intero gruppo aziendale.
