Karl Mayer - Efficienza attraverso processi di lavoro basati sui ruoli
Le aziende con siti produttivi in diversi Paesi devono essere in grado, sempre più spesso, di gestire processi logistici globalizzati. La pianificazione internazionale delle scorte e le incertezze della domanda e dell'offerta pongono elevati requisiti tecnici alla gestione della supply chain. È quindi essenziale standardizzare e centralizzare la logistica. Un produttore internazionale di macchine tessili ha potenziato il sistema utilizzato con una soluzione basata su SAP per ottimizzare i processi controllati da SAP. Rule Workbench (RWB) e Role Administration Cockpit (RAC) di GIB hanno garantito un miglioramento delle scorte e una riduzione dei tempi di elaborazione operativa grazie a processi di lavoro basati sui ruoli.
La crescita internazionale di Karl Mayer è stata una sfida per i processi logistici. Non esistevano regole generali in tutta l'azienda su come calcolare uno stock di sicurezza. Le scorte di sicurezza non venivano controllate a intervalli regolari, ma solo quando veniva effettuata una richiesta di acquisto. Inoltre, i responsabili MRP non organizzavano la routine quotidiana secondo linee guida uniformi.
"Con questa pianificazione, c'era il rischio elevato che le scorte fossero troppo basse o troppo alte, con conseguenti ritardi nella produzione", ricorda Sonja Meyrose, responsabile Gestione Materiali di KARL MAYER.
Obiettivo: strutturare la routine quotidiana
dei responsabili MRP e ottimizzare
la pianificazione delle scorte
"Ci è parso chiaro che avevamo bisogno di una soluzione uniforme in azienda per strutturare meglio la routine quotidiana dei responsabili MRP e rendere così il lavoro più efficiente. Il tempo guadagnato grazie a queste ottimizzazioni poteva essere utilizzato, ad esempio, per pianificare le scorte di sicurezza in modo più professionale, grazie a un software", spiega Meyrose a proposito della situazione iniziale di KARL MAYER. Poiché l'azienda utilizzava già da diversi anni i moduli GIB Operations e GIB Controlling con grande successo, ha deciso di rivolgersi allo stesso sviluppatore.
Con sede a Siegen in Germania, GIB si è specializzata nell'ottimizzazione dei processi logistici in SAP; pertanto, i moduli GIB Rule Workbench (RWB) e GIB Role Administration Cockpit (RAC) sono stati scelti come soluzione complementare per l'ottimizzazione dei processi nel reparto logistico. E poiché i moduli erano compatibili con le soluzioni esistenti, KARL MAYER ha potuto risparmiare tempo anche durante l'implementazione. Ci sono voluti solo sei mesi dal lancio del progetto alla messa in funzione nelle varie sedi.
A parte alcuni aggiustamenti, l'implementazione è avvenuta senza problemi. Oggi, circa 100 utenti lavorano con GIB Operations, Controlling e RAC in tutte le sedi KARL MAYER del mondo. Attualmente GIB RWB viene utilizzato solo in Germania, ma è in programma un lancio anche in Cina.
Localizzazione perfetta del software
per una collaborazione internazionale
Gli utenti sono rimasti piacevolmente sorpresi dalla facilità d'uso dei moduli. Activity Navigator è praticamente autoesplicativo, quindi il tempo di formazione necessario è stato solo di mezza giornata. GIB Operations è un po' più impegnativo, ma dopo uno o due giorni di formazione il personale è stato in grado di utilizzare anche questa soluzione. Le sedi estere sono state formate in loco o in videoconferenza.
L'introduzione ha avuto un impatto positivo sui flussi di lavoro interni. Role Administration Cockpit, in particolare, elimina la noiosa ricerca e navigazione nel sistema SAP e consente di completare le attività in tempi record. RAC nasconde le funzioni non utilizzate, facilitando la navigazione nel sistema. Le attività ricorrenti devono essere pianificate una sola volta come in un'agenda elettronica; gli utenti possono quindi vedere tutti i loro compiti imminenti in una schermata personalizzata, a cui possono accedere con un doppio click. Questo è stato un vero vantaggio per le loro attività quotidiane!
Anche la pianificazione delle scorte è migliorata in modo significativo, soprattutto per quanto riguarda la visualizzazione dei pezzi mancanti, che è stata completamente trasferita da Excel a GIB. L'utilizzo standardizzato dei moduli in tutte le sedi ha aumentato in modo significativo la trasparenza nella pianificazione perché i responsabili MRP hanno ora una panoramica delle scorte dell’intero Gruppo che consente loro di ottimizzarle meglio. "Non potremmo mai fare a meno dei nuovi moduli, perché ora i responsabili MRP possono lavorare in modo molto più organizzato. Il successo è evidente in tutti i settori. Siamo in grado di monitorare e controllare meglio le transazioni critiche con i clienti. Inoltre, beneficiamo della comoda generazione di cifre chiave in GIB Controlling, che possono essere trasferite a tutte le sedi", riassume Meyrose.
Conclusioni
In sintesi, l'azienda produttrice di macchine tessili ha implementato le soluzioni GIB per il suo sistema SAP per migliorare l'attività quotidiana e aumentare la trasparenza in tutto il Gruppo. Oltre a rilevare e prevenire più tempestivamente i pezzi mancanti, le soluzioni consentono anche di selezionare e segmentare le scorte in modo rapido e semplice.
