Monier Roofing Components - Il produttore di componenti per tetti implementa l’add-on SAP per ottimizzare la gestione e il controllo dei processi
Dispo-Cockpit per maggiore redditività
Mercati globalizzati, aziende attive a livello internazionale e una concorrenza sempre più agguerrita sono fattori che impongono alle aziende di garantire la loro competitività futura a partire dai processi. Un produttore di componenti per tetti ha scelto "GIB Dispo-Cockpit", un add-on SAP certificato per l'ottimizzazione dei processi logistici in SAP, in modo da poter reagire con rapidità ed efficienza alle mutevoli condizioni di mercato. I moduli del Dispo-Cockpit consentono non solo di ordinare in modo preciso in base alla domanda e alle scorte, ma soprattutto di garantire la trasparenza in tutti gli stabilimenti gestendo così al meglio l'intera azienda.
Processi trasparenti
"Abbiamo diversi stabilimenti di produzione, quindi la trasparenza dei processi è fondamentale, ad esempio per poter effettuare analisi precise in tutti i siti", spiega Marijana Duvnjak, Supply Planning Manager di Monier Roofing Components GmbH. "Ciò non era possibile con la precedente soluzione SAP standard per la gestione delle scorte, la pianificazione della produzione e l'ottimizzazione delle scorte". Pertanto, l'azienda ha fatto ricorso a valutazioni "Excel" aggiuntive per supportare la gestione delle scorte e la pianificazione della produzione. In particolare, le valutazioni per l'analisi e l'ottimizzazione delle scorte, gli assortimenti e le merci a rotazione bassa o nulla richiedevano molto lavoro manuale. Inoltre, il software SAP standard non era in grado di fornire analisi, parametri chiave e valutazioni grafiche come base per le decisioni operative e strategiche nel lavoro quotidiano.
Monier Roofing Components GmbH ha iniziato a cercare un software che ottimizzasse i processi SAP esistenti, soprattutto in termini di trasparenza e chiarezza. Dopo una gara d'appalto, è stata scelta una soluzione GIB. "GIB si è aggiudicata l'appalto anche perché i moduli 'Controlling' e 'Operations', come add-on SAP standard, soddisfacevano già gran parte delle nostre esigenze", afferma Marijana Duvnjak, project manager responsabile dell’integrazione di Dispo-Cockpit.
Attualmente l'azienda utilizza con successo quattro moduli: all'inizio del 2013 sono stati implementati i moduli Dispo-Cockpit Controlling (DCC), Operations (DCO) e Planning (DCP), seguiti da Dispo-Cockpit Forecast (DCF) nella primavera del 2014. Tutti e quattro sono strettamente interconnessi e vengono utilizzati sia presso la sede centrale di Oberursel che nei vari siti produttivi. Mentre DCC, DCO e DCP potevano essere lanciati bene come installazioni plug-and-play, l'integrazione del modulo per la pianificazione e la previsione delle vendite (DCF) si è rivelata più complicata a causa dei complessi requisiti specifici del cliente.
Panoramica completa dal Cockpit
Un altro vantaggio dei moduli Dispo-Cockpit è la panoramica completa di tutti i dati e gli stabilimenti rilevanti. È ora molto più facile creare analisi incrociate tra gli stabilimenti e ottimizzare le scorte e le quantità ordinate. Oggi ogni responsabile MRP può controllare, modificare e monitorare le scorte e gli ordini in modo diretto ed efficiente.
"Stavamo già lavorando all'ottimizzazione delle scorte e quantità ordinate parallelamente all'introduzione di Dispo-Cockpit", spiega Marijana Duvnjak. "Tuttavia, utilizzando l’add-on, il potenziale di ottimizzazione può essere indirizzato ed elaborato in modo tempestivo". Lo strumento viene gestito dalla prospettiva di un cockpit centrale. L'utente ne trae vantaggio potendo accedere alle informazioni decisionali più importanti direttamente dal programma, senza dover aprire diverse applicazioni.
Poiché lo strumento semplifica notevolmente il lavoro quotidiano degli utenti, è molto apprezzato - questo anche grazie alla formazione di key user che lo accompagna. "Dopo aver integrato tali strumenti, non bisogna tuttavia dare per scontato che la formazione iniziale e l’implementazione siano sufficienti", spiega Marijana Duvnjak. "È estremamente importante motivare i dipendenti affinché continuino ad utilizzare Dispo-Cockpit, dimostrarne i vantaggi e verificare l’utilizzo dello strumento, oltre a offrire ulteriore formazione se necessario".
