Personvernerklæring og retningslinjer for informasjonskapsler for ifm electronic AS

1. Anvendelsesområde, behandlingsansvarlig, personvernombud, definisjoner

1.1 Den gjeldende personvernerklæringen informerer på hvilken måte og hva slags typer personopplysninger for brukeren (heretter «du») som behandles av oss, ifm electronics AS, når du besøker nettstedene våre.

1.2
ifm electronic gmbh
Friedrichstr. 1
45128 Essen
Telefon: 02 01 / 24 22-0
Faks: 02 01 / 24 22-1200
E-post: info@ifm.com

er behandlingsansvarlig i henhold til artikkel 4, nr. 7 i EUs personvernforordning (GDPR) for behandlingen av personopplysninger på nettstedene våre, i samsvar med denne personvernforordningen (jf. vår Juridiske merknad).
Du kan også kontakte direkte vårt personvernombud:

ifm electronic gmbh
Personvernombud
Friedrichstraße 1
45128 Essen
E-post: gdpr@ifm.com

1.3 Personopplysninger betyr all data som angår deg personlig, slik som navn, adresse, e-postadresser, informasjon om din bruk av nettstedene våre (se under del 2).
Behandling betyr alle operasjoner som utføres vedrørende personopplysninger, slik som innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultasjon, bruk, tilgjengeliggjøring etter dataoverføring, utbredelse eller på annen måte klargjøring for bruk, justering eller sammenstilling, begrensning, sletting eller destruksjon av personopplysninger.

2. Behandling av personopplysninger når du besøker nettstedene våre eller kontakt via e-post; formål og grunnlag

2.1 Informativ bruk av nettstedene våre
Hvis nettstedene kun brukes til informasjon, dvs. hvis du ikke på noe vis registrerer eller overfører informasjon, samler vi kun inn de personopplysningene som nettleseren din overfører til serveren vår. Hvis du vil se på nettstedene, samler vi inn følgende data:

IP-adresse,
dato og tidspunkt for forespørselen,
tidsforskjell i forhold til Greenwich Mean Time (GMT),
forespørselens innhold (spesifikt nettsted),
tilgangsstatus/HTTP-statuskode,
overført datamengde,
nettsted som forespørselen er sendt fra,
nettleser,
operativsystem og brukergrensesnitt,
språk og versjon for nettleserprogramvare og
dine anslåtte lokasjonsdata som vi henter fra ovennevnte data.

Formål og grunnlag
Formålet med behandlingen av disse dataene, er å vise deg nettstedene og sikre stabilitet og beskyttelse. Grunnlaget er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning. Ifølge dette er behandlingen av personopplysninger med henblikk på våre legitime interesser lovlig, unntatt der dette er tilsidesatt av interessene eller de grunnleggende rettighetene til den registrerte.

2.2 Kontakt via e-post eller bruk av kontaktskjemaet på nettstedene våre
Hvis du kontakter oss via e-post eller bruker et kontaktskjema, behandler vi

din tilrådte forespørsel,
selskapet du arbeider for,
kjønn (tiltaleform),
for- og etternavn,
virksomhetens kontaktdata (e-postadresse, adresse og telefonnummer, det er valgfritt å oppgi kundenummer).

Formålet med å behandle disse dataene er å besvare spørsmålene dine. Vi sletter dataene som er innsamlet i denne sammenhengen når det ikke lenger er nødvendig å lagre dem eller innskrenke behandlingen hvis det foreligger en rettslig forpliktelse til å beholde data. Grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning art. 6 (1) (f), med unntak av der det foreligger rettslige forpliktelser til å beholde data. I dette tilfellet er lagringsgrunnlaget EUs personvernforordning art. 6 (1) (c); ifølge dette er behandlingen lovlig med hensyn til samsvar med en rettslig forpliktelse.
Du har også mulighet til å motta regelmessig informasjon fra oss (nyhetsbrev, se nedenfor, del 2.6, punkt (c)), uavhengig av om kontaktskjemaet er utfylt, og svar på forespørselen.

2.3 Informasjonskapsler

a) I tillegg til de tidligere omtalte dataene, lagres informasjonskapsler på PC-en din når du bruker nettstedene våre. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på harddisken tilordnet nettleseren du bruker, og ved hjelp av personen som stiller inn informasjonskapselen (her: vi) mottar bestemt informasjon. Informasjonskapsler kan ikke kjøre programmer eller overføre virus til datamaskinen. Formålet er å gjøre nettstedene mer brukervennlige og effektive. Grunnlaget er det uttrykkelige samtykket du gir når du starter å besøke nettstedet vårt og som når som helst kan tilbakekalles, i samsvar med artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (a) i EUs personvernforordning eller artikkel 6, 1. ledd 1, 1. setning, punkt (f) i samme personvernforordning.

b) Vi bruker følgende typer informasjonskapsler med anvendelsesområde og funksjon som er forklart nedenfor:

midlertidige informasjonskapsler (se aa)
faste informasjonskapsler (se bb).

aa) Midlertidige informasjonskapsler slettes automatisk når du lukker nettleseren. Disse omfatter spesielt øktinformasjonskapsler. De lagrer en øktinformasjonskapsel som ved hjelp av flere forespørsler fra nettleseren kan tilordnes en og samme økt. Dette medfører at datamaskinen kan gjenkjennes når du går tilbake til nettstedene. Øktinformasjonskapslene slettes når du logger ut eller lukker nettleseren.

bb) Faste informasjonskapsler slettes automatisk etter et tidspunkt som defineres av oss. Dette tidspunktet kan variere i henhold til informasjonskapslene. Du kan når som helst slette informasjonskapslene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Sammen med denne slettingen kan du også tilbakekalle samtykket for å behandle den respektive informasjonskapselen.

c) Du kan konfigurere nettleserinnstillingene i henhold til hvilke ønsker du har, og for eksempel avslå å godta tredjepartsinformasjonskapsler eller alle informasjonskapsler. Merk at i så fall kan du kanskje ikke bruke alle funksjonene til nettstedene våre.

Hvis du lar funksjonen «Hold meg innlogget» være aktivert når du logger inn på «min ifm», angis en fast informasjonskapsel (i 60 dager) i sluttenhetens nettleser. Dette sikrer at nettstedet gjenkjenner deg ved neste besøk. Du kan når som helst slette denne informasjonskapselen via nettleserinnstillingene.

2,4. Google Analytics

a) Disse nettstedene bruker Google Analytics, en analytisk nettjeneste levert av Google LLC («Google»). Google Analytics bruker informasjonskapsler, tekstfiler som lagres på datamaskinen og som gjør det mulig å analysere måten du bruker nettstedene på. Vanligvis genereres informasjonen om din bruk av disse nettstedene ved hjelp av informasjonskapsler som overføres til en Google-server i USA, og lagres der. Hvis IP-anonymisering aktiveres på disse nettstedene, forkortes IP-adressen din på forhånd av Google i EU-land eller andre kontraherende stater i avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Kun i særskilte tilfeller overføres hele IP-adressen til en Google-server i USA, og forkortes der. På vegne av eieren av nettstedet, bruker Google denne informasjonen til å evaluere din bruk av nettstedene, opprette rapporter om nettstedsaktiviteter og gi flere tjenester relatert til nettstedet og internettbruken til eieren av nettstedet.

b) IP-adressen som overføres av nettleseren i forbindelse med Google Analytics, kombineres ikke med andre Google-data.

c) Du kan unngå å lagre informasjonskapsler ved å justere nettleserinnstillingene i henhold til dette; vi gjør imidlertid oppmerksom på at hvis du gjør dette, kan du kanskje ikke bruke alle funksjonene til disse nettstedene. Du kan dessuten unngå dataregistrering for din bruk av nettstedene generert av informasjonskapselen (inkl. IP-adressen din) til Google, og at Google behandler disse dataene, ved å laste ned og installere en plugin-modul for nettleseren. Den er tilgjengelig på:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d) Disse nettstedene bruker Google Analytics med utvidelsen «_anonymizeIp()». IP-adresser behandles deretter i forkortet form; referanse til en person kan derfor utelukkes. Hvis det er mulig å referere til en person ved hjelp av dataene som du har samlet inn, blir denne personen straks utelukket, og personopplysningene slettes umiddelbart.

e) Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettstedene, slik at vi regelmessig kan forbedre dem. Ved hjelp av statistikken kan vi forbedre nettstedene og gjøre dem mer interessante for deg, brukeren. For spesielle tilfeller der personopplysninger overføres til USA, har Google forpliktet seg til å holde seg til EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Grunnlaget for å bruke Google Analytics er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning.

f) Informasjon om tredjeparten: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Faks: +353 (1) 436 1001. Brukervilkår: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html,, oversikt over datavern: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, og personvernerklæringen: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

G) Disse nettstedene bruker også Google Analytics for å analysere strømmen av besøkende for alle enheter utført via en bruker-ID. Du kan deaktivere analysen for alle enheter i kundekontoen på «Min konto», «Personopplysninger».

2.5 Google Tag Manager

Dette nettstedet bruker Google Tag Manager. Denne tjenesten gjør det mulig å administrere nettstedstagger via en overflate. Google Tag Manager implementerer kun tagger. Det betyr: Det brukes ingen informasjonskapsler, og ingen personopplysninger samles inn. Google Tag Manager aktiverer andre tagger som kan samle inn data. Google Tag Manager har imidlertid ikke tilgang til disse dataene. Hvis du har valgt deaktivering på domene- eller informasjonskapselnivå, vil de fortsatt være gyldige for alle sporingstagger, forutsatt at de er implementert sammen med Google Tag Manager.

2.6 DoubleClick

Dette nettstedet bruker DoubleClick. Ved å bruke Google-tjenesten DoubleClick, kan vi gi brukeren relevante annonser. For dette formålet brukes informasjonskapsler som kan identifisere brukerens nettleser. Dette gjør det mulig å spore tilbake hvilke annonser som ble vist og hvilke av dem brukeren klikket på.

2.7 Google AdWords og Google Conversion Tracking

Dette nettstedet bruker Google AdWords. AdWords er en nettbasert annonseringstjeneste som tilbys av Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»).

Innenfor anvendelsesområdet til Google AdWords, bruker vi en tjeneste som benevnes som konverteringssporing. Hvis du klikker på en annonse som Google har levert, angis en informasjonskapsel til å aktivere konverteringssporing. Informasjonskapsler er små tekstfiler som internett-leseren lagrer på brukerens datamaskin. Disse informasjonskapslene foreldes etter 30 dager, og brukes ikke til å identifisere brukeren. Hvis brukeren besøker bestemte sider på dette nettstedet og informasjonskapselen ikke er foreldet ennå, kan vi fastslå at brukeren har klikket på annonsen og fortsatte videre på den siden.

Alle Google AdWords’ klienter får en spesiell informasjonskapsel. Informasjonskapslene kan ikke spores tilbake via nettstedene til AdWords’ klienter. Informasjonen som samles inn ved hjelp av konverterings- informasjonskapselen, brukes til å utarbeide konverteringsstatisikk for AdWords-klienter i form av konverteringssporing. Klientene blir informert om det totale antall brukere som har klikket på annonsene deres og fortsatt videre til en side som har konverteringssporingstagg. De mottar imidlertid ingen informasjon som vil gjøre det mulig å identifisere brukeren. Hvis du ikke vil spores, kan du avvise denne tjenesten ved å deaktivere Googles informasjonskapsel for konverteringssporing i internett-leserens brukerinnstillinger. I så fall blir du ikke behandlet i konverteringssporingens statistikk.

Konverteringsinformasjons- kapsler lagres på grunnlag av art. 6 (1) (f) av artikkel 6 i EUs personvernforordning. Eieren av nettstedet har en legitim interesse i analysen av brukeratferd for å kunne optimalisere nettstedet og annonseringen. Du finner mer informasjon om Google AdWords og Google-konverteringssporing i Googles personvernforordning: https://www.google.de/policies/privacy/.

Du kan stille inn nettleseren til å motta varsel hvis det er angitt en informasjonskapsel, kun godta informasjonskapsler i enkeltstående tilfeller, unngå dem i spesielle tilfeller eller generelt, og aktivere automatisk sletting av informasjonskapsler når nettleseren er lukket. Deaktivering av informasjonskapsler kan begrense funksjonaliteten til dette nettstedet.

2.8 Google Analytics Remarketing

Nettstedene våre bruker funksjonen til Google Analytics Remarketing i forbindelse med Google AdWords’ and Google DoubleClicks funksjoner som virker på tvers av enheter. Leverandøren er Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Denne funksjonen gjør det mulig å lenke annonsenes målgrupper som er opprettet med Google Analytics Remarketing med Google AdWords’ og Google DoubleClicks funksjoner som virker på tvers av enheter. Dette muliggjør at interesserelaterte, personifiserte reklamemeldinger som ble tilpasset deg på grunnlag av tidligere bruker- og nettleseratferd på en sluttenhet (f.eks. mobiltelefon), også vises på en annen av sluttenhetene dine (f.eks. nettbrett eller PC).

Hvis du har gitt tilsvarende samtykke, vil Google lenke nettleserloggen eller appens nettleserlogg til Google-kontoen din. Dermed kan de samme personifiserte reklamemeldingene angis på alle sluttenheter som du bruker for å logge inn på Google-kontoen din.

For å støtte denne funksjonen, samler Google Analytics inn Google-godkjente brukernavn som lenkes midlertidig til dine Google Analytics-data, slik at målgrupper for annonsering som virker på tvers av enheter kan defineres eller opprettes.

Du kan permanent avvise målrettet annonsering (remarketing/targeting) som virker på tvers av enheter ved å deaktivere personifisert annonsering i Google-kontoen din. For dette formålet følger du bare denne lenken: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

De innsamlede dataene blir kun lenket til Google-kontoen din på grunnlag av samtykket du har gitt til Google, og som du kan tilbakekalle (EUs personvernforordning art. 6 (1) (a)). Ved datainnsamlingsprosesser som ikke lenkes til Google-kontoen (f.eks. fordi du ikke har en Google-konto eller fordi du har motsatt deg lenkingen), baseres datainnsamlingen på EUs personvernforordning art. 6 (1) (f). Den legitime interessen springer ut fra det faktum at eieren av nettstedet har interesse av en anonymisert analyse av nettstedets besøkende for annonseringsformål.

Du finner mer informasjon om personvernforordningen i Googles personvernerklæring: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

2.9 Facebook Website Custom Audiences

For nettstedet bruker vi pikselen «website custom audiences» i Facebooks sosiale nettverk, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Av den grunn er såkalte sporingspiksler intergrert på sidene våre. Når du besøker sidene våre, oppretter sporingspikselen en direkte lenke mellom nettleseren din og Facebook-serveren. Følgelig mottar Facebook informasjonen fra nettleseren som nettstedet vårt fikk tilgang til via enheten din. Hvis du er en Facebook-bruker, kan dermed Facebook knytte dine besøk på våre sider til brukerkontoen din. Merk at vi som leverandør for dette nettstedet ikke varsles av Facebook om innholdet av dataene som overføres eller bruken av disse. Vi kan kun angi Facebook-brukeres segmenter (basert på kriterier som alder, interesser) på sidene som vi ønsker at annonsene vises på. Vi bruker en av de to Custom Audiences-prosessene uten at dataposter overføres til Facebook, spesielt ikke brukernes e-postadresser, verken kodede eller ukodede. For mer informasjon om dette emnet, kan du sjekke Facebooks personvernerklæring på https://www.facebook.com/about/privacy/.

Hvis du har innvendinger mot bruken av Facebook Website Custom Audiences, kan du gå til https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/.

Konverteringsanalyser ved bruk av Facebooks konverteringspiksel
Vi bruker konverteringspikselen eller besøkfunksjonspikselen til Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA(«Facebook»). Med denne pikselen kan Facebook se om en Facebook-annonse har vært vellykket, f.eks. har ført til en nettransaksjon. Facebook gir oss kun statistiske data for dette formålet, uten at det refereres til en bestemt person. Dette gjør oss i stand til å analysere virkningsgraden til Facebooks annonser for statistiske- og markedsføringsformål. Spesielt hvis du har en Facebook-konto, henviser vi deg til personvernerklæringen deres på https://www.facebook.com/about/privacy/.

Gå til www.facebook.com/settings#ads, hvis du vil tilbakekalle samtykket for bruken av konverteringspikselen.

2. Adobe Target

Vi bruker Adobe Targets programvare. Denne programvaren hjelper oss med å utføre A/B-tester eller multivariable tester på nettstedet. Programvaren er utstyrt med en versjon som avviker fra det originale nettstedet (f.eks. i forbindelse med design og innhold). Ved å sammenligne de to versjonene, kan det bestemmes hvilken versjon nettstedets besøkende foretrekker. Du finner mer informasjon om Adobe Targets funksjoner her: https://www.adobe.com/en/marketing/target.html

Med Adobe Target lagres eller behandles ingen personopplysninger, f.eks. hele IP-adressen, av nettstedet vårt. Kun informasjon som ikke tillater slutninger om enkeltpersoner blir behandlet. Brukeratferden omtales ved bruk av kvantitative metoder. Adobe bruker «øktinformasjonskapsler» og «faste informasjonskapsler». «Øktinformasjonskapsler» blir kun lagret midlertidig, så lenge du er på nettstedet. «Faste» informasjonskapsler brukes for å beholde informasjon om besøkende som gjentatte ganger aksesserer nettstedet.

Her finner du Adobe Targets personvernerklæring: https://docs.adobe.com/content/help/en/target/using/implement-target/before-implement/privacy/privacy.html

Reserver deg: https://www.adobe.com/ca/privacy/opt-out.html

2.11 LinkedIn Insight Tag

Vi bruker LinkedIn Insight Tag fra LinkedIn Ireland Unlimited Company, att. Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Dette gjør det mulig å samle inn data om besøk på nettstedet, medregnet URL-adressen, URL-adresse for referanseområdet, IP-adresse, enhetens og nettstedets egenskaper (brukeragent) og tidsangivelse. Disse dataene er kryptert, IP-adressen er forkortet, og LinkedIn-ID for de som har en LinkedIn-brukerkonto, fjernes innen syv dager for å pseudonymisere dataene. De gjenstående pseudonymiserte dataene slettes innen 90 dager. På grunnlag av de pseudonymiserte dataene, mottar vi rapporter om nettstedets målgruppe og responsen på annonsene.

Dessuten gir LinkedIn mulighet til retargeting via Insight Tag. På grunnlag av disse dataene, kan vi gi målrettet annonsering til deg, selv utenfor nettstedet vårt. For mer informasjon om personvern på LinkedIn, se LinkedIns personvernerklæring: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Grunnlaget er ditt samtykke i henhold til EUs personvernforordning art. 6 1 (a). For å deaktivere Insight Tag på nettstedet vårt («reserver deg»), kan du klikke her: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out?trk=microsites-frontend_legal_cookie-policy.

2.12 Hotjar

Dette nettstedet benytter Hotjar. Leverandør er Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europa (nettsted: https://www.hotjar.com).
Hotjar er et verktøy som brukes til å analysere nettstedets bruksmønster. Hotjar gjør det for eksempel mulig å registrere muse- og skrollebevegelser i tillegg til klikkene dine. Under denne prosessen er Hotjar også i stand til å fastslå hvor lenge markøren din fortsatte å være i en bestemt posisjon. På grunnlag av denne informasjonen kompilerer Hotjar såkalte varmekart, som gjør det mulig å avgjøre hvilke av nettstedets deler de besøkende foretrekker å se gjennom.
Vi kan også avgjøre hvor lenge du har oppholdt deg på en av nettstedets sider, og når du forlot den. Vi kan også avgjøre på hvilket tidspunkt du stoppet å legge inn oppføringer i et kontaktskjema (såkalte konverteringstrakter).
Hotjar kan også benyttes til å få direkte tilbakemeldinger fra nettstedets besøkende. Denne funksjonen sikter på å forbedre nettstedoperatørens tilbud for nettstedet.
Hotjar benytter informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som er plassert på datamaskinen og lagres på nettleseren. Formålet er å presentere nettstedet på en mer brukervennlig, effektiv og sikker måte. Disse informasjonskapslene gjør det mulig for oss å avgjøre om nettstedet ble brukt med en bestemt enhet eller om Hotjars funksjoner ble deaktivert for den respektive nettleseren. Hotjar-informasjonskapsler fortsetter å være på enheten til du sletter dem.
Du kan konfigurere nettleseren til å varsle deg hver gang det er plassert informasjonskapsler, og når du kun vil tillate eller ikke godta informasjonskapsler i bestemte tilfeller eller generelt. Du kan også aktivere automatisk sletting av informasjonskapsler etter at nettleseren er lukket. Hvis du deaktiverer informasjonskapsler, kan dette nettstedets funksjoner bli begrenset.
Bruken av Hotjar og lagringen av Hotjar-informasjonskapsler er basert på EUs personvernforordning art. 6 (1) (f). Nettstedsoperatøren har en legitim interesse av bruksmønsterets analyse, slik at operatørens nettilbud og annonser kan optimaliseres.

Deaktivering av Hotjar
Hvis du vil deaktivere Hotjars dataregistrering, kan du klikke på lenken nedenfor og følge de angitte instruksjonene: https://www.hotjar.com/opt-out.
Vær oppmerksom på at du må deaktivere Hotjar separat for hver nettleser og hver enhet.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om Hotjar og dataene som skal registreres, se Hotjars personvernerklæring under følgende lenke: https://www.hotjar.com/privacy.

Behandling av kontraktsdata
Vi har inngått en databehandlingsavtale for kontraktsdata med Hotjar, for å implementere den bindende EUs personvernforordning.

2.13 Informasjon om tilgang til dette nettstedet fra Akamai Technologies, Inc.

Dette nettstedet benytter leverings-, sikkerhets- og analytiske tjenester fra Akamai Technologies, Inc. («Akamai»). Disse tjenestene benytter informasjonskapsler, tekstfiler, nettvarder og nettlesergrensesnitt som genererer loggfiler som gjør det mulig for Akamai å (i) fremskaffe nettstedet raskt, pålitelig og sikkert, (ii) gjennomføre analyser av nettstedets ytelse og den påfølgende brukeropplevelsen, (iii) gjennomføre sikkerhetsanalyser og (iv) forhindre uautorisert tilgang til nettstedet samt (v) opprette rapporter om (i) til (iv) for kundene deres. Loggfilene som er generert kan inneholde personopplysninger (i form av IP-adresser, aktiviteter på nettstedet og evalueringer om din bruk av nettstedet). Akamai kan offentliggjøre disse dataene til tredjeparter hvis Akamai er forpliktet til å gjøre dette av rettslige grunner eller hvis disse tredjepartene behandler disse dataene på vegne av Akamai. Akamai kan overføre dataene til sine servere, lagre og behandle dem. De fleste av Akamais servere er i USA. Akamai sørger for at overføringen av personopplysninger om EU-borgere utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet samsvarer med kravene til den relevante personvernlovgivningen. Med tanke på dette, har Akamai implementert juridisk godkjente overføringsmekanismer, f.eks. sertifisering av EU-US og Swiss-US Privacy Shield-rammeverket og EUs standard kontraktsbestemmelser. Akamai vil ikke bruke disse dataene til å identifisere eller profilere enkeltpersoner.

Du finner mer informasjon om bruksvilkårene for Akamais behandling av personopplysninger og Akamais retningslinjer for personvern på https://www.akamai.com/uk/en/privacy-policies/.

2.14 Matomo

Vi bruker Matomos nettanalyseverktøy til å tilpasse nettsidene våre. Matomo oppretter bruksprofiler basert på pseudonymer. Dette gjøres ved å plassere permanente informasjonskapsler på terminalenheten som leses av oss. Det gjør at vi kan gjenkjenne og telle tilbakevendende besøkende. Vi bruker også varmekart og øktopptaks-modulene. Matomos varmekart-tjeneste viser oss områdene på nettstedet vårt der musen oftest flyttes eller klikkes. Tjenesten Øktopptak registrerer individuelle brukerøkter. Vi kan spille av innspilte økter på nytt for å analysere bruken av nettstedet vårt. Data som legges inn i skjemaer, registreres ikke og er ikke synlige på noe tidspunkt. Databehandling utføres i samsvar med ditt samtykke i henhold til § 25 (1) i den tyske telekommunikasjons- og telemedias databeskyttelseslov (TTDSG), artikkel 6 (1) lit. a GDPR, forutsatt at du har gitt ditt samtykke via vårt samtykkeverktøy for informasjonskapsler. Du kan når som helst tilbakekalle samtykket. Gjør de riktige innstillingene via vårt samtykkeverktøy for informasjonskapsler. Du finner mer informasjon om Matomos brukervilkår og retningslinjer for personvern på: https://matomo.org/privacy/.

3. Integrering av YouTube-videoer og videoer via Movingimage

a) Vi har integrert YouTube-videoer i nettjenesten vår. De er lagret på http://www.YouTube.com, og kan avspilles direkte fra nettstedene våre.

b) Når du besøker nettstedene, får YouTube informasjon om at du har aksessert et av våre nettsteders sekundære områder. I tillegg overføres dataene som er angitt under dette varselets del 2.1. Dette skjer uavhengig av om YouTube besørger en brukerkonto du er innlogget på eller om en brukerkonto ikke finnes. Hvis du er logget inn med Google, tilordnes dataene direkte til kontoen din. Hvis du ikke er enig denne tilordningen til profilen din på YouTube, må du logge ut før knappen aktiveres. YouTube lagrer dataene dine som brukerprofiler, og bruker dem til annonserings- og markedsundersøkelsesformål og/eller til en utforming som er tilpasset dine behov. Spesielt blir det foretatt en slik evaluering (selv for brukere som ikke er innlogget) for å muliggjøre annonsering som er tilpasset behovene, og for å informere andre brukere på det sosiale nettverket om dine aktiviteter på nettstedene våre. Du har rett til å motsette deg oppføring av disse brukerprofilene. I så fall må du adressere denne retten til å protestere til YouTube.

c) All annen informasjon i forbindelse med formål og bruk av YouTubes innsamling og behandling av data, er angitt i personvernerklæringen. Der finner du også mer informasjon om dine rettigheter og innstillingsalternativer for å beskytte personvernet: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google behandler også personopplysningene dine i USA, og har forpliktet seg til å slutte seg til EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d) Vi har integrert videoer i nettjenesten vår. De er lagret på https://www.movingimage.com/, og kan avspilles direkte fra nettstedene våre. I denne sammenhengen samles det inn data for nettleser, nettleserversjon og land.
For personvernerklæringen til vår videopartner Movingimage, se følgende nettsted:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

4. Registrering og nyhetsbrev

a) Hvis du vil bruke bestemte tjenester for nettstedene, for eksempel nedlasting av data, kreves det at du registrerer følgende data om deg:

om du eller selskapet du jobber for er en eksisterende ifm-kunde,
kjønn (for riktig tiltaleform),
fornavn, etternavn,
selskapet du jobber for,
virksomhetens kontaktdata (e-postadresse, adresse og telefonnummer, det er valgfritt å oppgi kundenummer).

Du må angi et passord som er tilstrekkelig sikkert for disse dataene.

b) Vi bruker prosedyren dobbelt samtykke for registrering. Det betyr at vi sender en e-post til den angitte e-postadressen etter at du har lagt inn registreringsdataene. Deretter ber vi deg om å bekrefte disse. Hvis du ikke bekrefter registreringen, blokkeres informasjonen din og slettes etter at den lovbestemte lagringsperioden har utløpt (uansett frem til foreldelsesfristens utløp for alle krav). Vi lagrer dine benyttede IP-adresser og tidspunktene for angivelse av registreringsdata og bekreftelsen. Formålet med prosedyren er, hvis det trengs, å bevise registreringen og løse mulig misbruk av personopplysningene dine. Grunnlaget er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning.

c) Nyhetsbrev
På nettstedene våre kan du melde deg på nyhetsbrevet med aktuell informasjon om selskapet og tjenestene.

Ditt samtykke til å motta nyhetsbrevet oppgis alltid uforbeholdent. Du kan når som helst tilbakekalle samtykket. Du kan bruke alle andre av nettstedets funksjoner, uavhengig av ditt samtykke til å motta nyhetsbrevet. Dette gjelder også funksjonene i sammenheng med registreringen eller kontaktskjemaet.

Etter at du har meldt deg på nyhetsbrevet, gjennomfører vi en prosedyre for dobbelt samtykke, som vi har omtalt under punkt (b). Hvis du også har meldt deg på nyhetsbrevet under registreringen, bekrefter du ved hjelp av prosedyren med dobbelt samtykke at du har gått med på å motta nyhetsbrevet.
For å sende deg nyhetsbrevet, behandler vi kun ditt navn, kjønn (for tiltaleform) og din e-postadresse, slik at vi kan henvende oss til deg personlig. Behandlingsgrunnlaget for bruk av personopplysningene dine, er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (a) i EUs personvernforordning. Du kan når som helst tilbakekalle samtykket vedrørende utsendelse av nyhetsbrevet og melde deg av dette. Du kan melde fra om tilbakekallelse ved å sende en e-post til info.at@ifm.com (Østerrike), info.be@ifm.com (Belgia), info.bg@ifm.com (Bulgaria), info.cz@ifm.com (Tsjekkia), info.hr@ifm.com (Kroatia), info.dk@ifm.com (Danmark), info.fi@ifm.com (Finland), info.fr@ifm.com (Frankrike), info.de@ifm.com (Tyskland), info.gr@ifm.com (Hellas), info.hu@ifm.com (Ungarn), info.dk@ifm.com (Island), info.ie@ifm.com (Irland), info.it@ifm.com (Italia), marketing.nl@ifm.com (Nederland), info.pl@ifm.com (Polen), info.pt@ifm.com (Portugal), info.ro@ifm.com (Romania), info.ru@ifm.com (Russland), info.hr@ifm.com (Serbia), info.sk@ifm.com (Slovakia), info.si@ifm.com (Slovenia), info.es@ifm.com (Spania), info.se@ifm.com (Sverige), info.ch@ifm.com (Sveits), info.tr@ifm.com (Tyrkia), info.ua@ifm.com (Ukraina), info.gb@ifm.com (Storbritannia), info.ar@ifm.com (Argentina), info.br@ifm.com (Brasil), ca.us@ifm.com (Canada), info.cl@ifm.com (Chile), info.mx@ifm.com (Mexico), cs.us@ifm.com (USA), sales.au@ifm.com (Australia), info.cn@ifm.com (Kina), info.hk@ifm.com (Hongkong), info.india@ifm.com (India), info.jp@ifm.com (Japan), info.kr@ifm.com (Korea), info.my@ifm.com (Malaysia), info.nz@ifm.com (New Zealand), info.sg@ifm.com (Singapore), info.tw@ifm.com (Taiwan), info.ae@ifm.com (De forente arabiske emirater), info.vn@ifm.com (Vietnam), info.na@ifm.com (Namibia), info.za@ifm.com (Sør-Afrika), eller ved å sende en melding til kontaktene som er angitt i kontaktmeldingen.

d) Offentlig utredning

Du kan laste ned offentlige utredninger om ulike emner via nettstedet vårt eller våre samarbeidspartnere. Sistnevnte er leverandører av sosiale medier, spesielt LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland), som lovlig sørget for at vi fikk innhentet dataene dine, dvs. kontaktdetaljer (etter- og fornavn, kjønn, e-postadresse) og opplysninger om selskapet ditt. Nedlastingen er kostnadsfri. For å refinansiere denne tjenesten, benytter vi kontaktdetaljene dine til annonsering via e-post, post eller telefon, på bakgrunn av ditt samtykke.
Grunnlaget er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (a) i EUs personvernforordning. Vi lagrer dataene dine så lenge samtykket ditt ikke er tilbakekalt. Du kan når som helst tilbakekalle samtykket med fremtidig virkning, fortrinnsvis via info@ifm.com. Tilbakekallingen av samtykket skal ikke berøre behandlingens lovlighet basert på samtykket før tilbakekallingen.

4.1 EventBuilder

Vi gir deg mulighet til å delta i webinarer for å få informasjon om selskapet vårt og produktene våre. Vi håndterer registreringene til denne tjenesten via tjenesteleverandøren NW Virtual Partners LLC dba EventBuilder, 915 Broadway St, #250, Vancouver, WA 98660, USA. Vi påpeker at i denne sammenheng overføres dataene til tredjeland.

Dataene som behandles via plattformen til NW Virtual Partners LLC dba EventBuilder, utføres i henhold til de generelle vilkårene og betingelsene mellom deg og plattformoperatøren. Vi har kun begrenset innflytelse på plattformoperatørens databehandling. Bruk følgende lenke hvis du ønsker mer informasjon om EventBuilders databehandling: https://portal.eventbuilder.com/privacy

For å kunne registreres til webinaret, må de forespurte dataene for registreringen være fullstendig angitt. Ellers er ikke registrering mulig. Webinaret refinansieres ved ditt gitte samtykke til annonsering når du registrerer deg for webinaret. Du kan når som helst tilbakekalle samtykket. Du finner mer informasjon under «Nyhetsbrev».

4.2 Om ifms nettbutikk

a) Hvis du vil legge inn en bestilling i nettbutikken vår, er et nødvendig krav for kontraktsinngåelse at du angir de etterspurte personopplysningene som vi trenger for å behandle bestillingen din. Obligatorisk informasjon som er nødvendig for å behandle kontraktene, er særskilt merket; all annen informasjon gis uforbeholdent. Vi bruker dataene du angir for å behandle bestillingen din. Grunnlaget er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (b) i EUs personvernforordning. Hvis du ikke er kunden vår, men fra et selskap du jobber for, behandler vi din virksomhets kontaktdata på grunnlag av artikkel 6, 1. ledd 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning, for å muliggjøre og fremme kommunikasjon med kundene, slik at kontrakten oppfylles.

b) På grunn av handels- og skattelovgivning er vi forpliktet til å lagre din adresse, dine betalings- og bestillingsdata i ti år. Etter foreldelsesfristens slutt begrenser vi behandling, dvs. dataene dine blir kun brukt til å etterkomme de rettslige forpliktelsene.

4.3 Teknisk chat
For å bruke vår tekniske chat, behandler vi din e-postadresse, selskapet du jobber for, og dine tekniske spørsmål.

Vi bruker disse dataene for å behandle dine chatforespørsler eller for å aktivere svar fra andre chatdeltakere, og for å utføre våre respektive nettjenester; grunnlaget er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning. Dataene dine lagres kun for den tiden det tar å svare på chatten.

4.4 Søkerdata

a) Vi behandler følgende data for jobbsøkende personer ved hjelp av søknadsskjemaet på nettstedene våre eller på annet vis:
fornavn, etternavn, e-postadresse, adresse, telefonnummer (hvis angitt) og søknadsdokumentene som er overført til oss.

b) Avhengig av et separat gitt samtykke, behandler vi kun dataene for å gjennomføre søknadsprosessen som den respektive søknaden er basert på. Uten dette samtykket lagres ikke dataene etter den aktuelle søknadsprosessens og lagringsperiodens slutt.

5. Sosiale medier

Vi driver nettsteder for forretningsformål på ulike sosiale medieportaler. På disse portalene får vi statistiske evalueringer basert på de sosiale medieportalenes datainnsamling. Derfor er vi delvis med på å bestemme formålene med datainnsamlingen, slik at vi også kan anses som behandlingsansvarlige i tillegg til operatører for sosiale medier.

Vi benytter disse sidene til å gi informasjon om selskapet vårt og produktene våre. Samhandlingen med deg som en interessert part, gir oss direkte innsikt i hvordan vi og produktene våre oppfattes i markedet, og bidrar til å forbedre både oss og produktene. Disse portalene gir også mulighet til rask og enkel kontakt, slik at du som en interessert part kan rette spørsmålene dine direkte til oss. Vi kan også besvare dem umiddelbart.

Det er nødvendig med behandling av disse dataene med henblikk på våre overordnede legitime interesser, i henhold til art. 6, 1. ledd, punkt f) i personvernforordningen.

Databehandlingen via plattformene til operatører for sosiale medier utføres i samsvar med de avtalte, generelle vilkår og betingelser mellom deg og plattformoperatørene samt deres personvernforordninger. Vi har kun begrenset innflytelse på plattformoperatørenes databehandling. Hvis du ikke ønsker å bruke sosiale mediekanaler, kan du selvsagt kontakte oss og finne informasjon via vårt eget nettsted.

Bruk følgende lenker hvis du ønsker mer informasjon om databehandlingen til sosiale medieportaler:

Twitter:https://twitter.com/en/privacy
YouTube:https://policies.google.com/privacy
Facebook:https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram:https://help.instagram.com/519522125107875
LinkedIn:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Overføring og kommunikasjon av dataene dine til tredjeparter

Vi overfører aldri dataene dine til tredjeparter uten ditt samtykke.
Vi bruker delvis systemstøtte fra tredjeselskaper for elektronisk databehandling. De er pålitelige tjenesteleverandører som er nøye utvalgt, slik at de kan behandle dataene dine i henhold til bestillingen vår, jf. EUs personvernforordning art. 28. Tjenesteleverandørene våre er selvsagt forpliktet til å håndtere dataene varsomt og kun i henhold til instruksjoner og gjeldende personvernlovgivninger. Spesielt gjelder dette for at dataene ikke skal brukes for egne formål eller overføres til tredjeparter.

Det kan være individuelle tilfeller der vi er rettslig forpliktet til å videresende dataene dine fra en embetsmyndighet hvis dette er nødvendig for rettshåndhevelse eller forebygging av fare fra politiets eller andre myndigheters side. Grunnlaget for dataoverføring i slike tilfeller er artikkel 6, 1. ledd, punkt (c) i EUs personvernforordning.

Til slutt, det kan oppstå tilfeller der dataene dine overføres til selskaper som er tilknyttet ifm electronic gmbh, i henhold til selskapsrett (datter- eller tilknyttede selskaper) for et av de omtalte formålene i del 2, på grunn av arbeidsfordelingen innen ifm-konsernet.

Strukturelt er dataoverføringens formål å fullføre arbeidsoppgavene som oppstår i forbindelse med å følge opp konsernets forretningsideer i henhold til arbeidsfordelingen; grunnlaget er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning.

Hvis personopplysninger i denne sammenhengen behandles utenfor landene i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), beskytter vi personopplysningene dine ved å overføre og behandle personopplysningene innenfor konsernet kun i henhold til standard personvernbestemmelser definert av EU-kommisjonen, i samsvar med artikkel 46, 2. ledd, punkt (c). Standard personvernbestemmelser kan du lese og laste ned på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

7. Dine rettigheter

7.1 Du har følgende rettigheter i forbindelse med personopplysninger som vedrører deg:

retten til informasjon hvis og når personopplysningene dine behandles av oss.
rett til korrigering eller sletting av dataene dine,
rett til begrensning av behandlingen,
rett til å motsette deg behandling hvis grunnlaget for denne behandlingen er artikkel 6, 1. ledd, 1. setning, punkt (f) i EUs personvernforordning, og
rett til dataportabilitet.

7.2 Du har også rett til å sende inn en klage sammen med tilsynsmyndigheter for personvern (i Norge: Datatilsynet) om vår behandling av personopplysningene dine.

8. Endringer for denne personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til når som helst i fremtiden å endre denne personvernerklæringen. Den gjeldende versjonen er tilgjengelig på våre nettsteder. Besøk nettstedene våre regelmessig, og bli underrettet om de gjeldende personvernbestemmelsene.

Dato: 29-09-2023