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Solutions basées sur SAP pour les gestionnaires et les acheteurs
Questions centrales de la planification et des achats
- Où libérer des capitaux immobilisés?
- Comment optimiser ma couverture?
- Comment garder la maîtrise des délais de réapprovisionnement volatiles?
- Comment être sûr de ne plus jamais oublier une commande d’articles ou de la passer trop tard?
Voilà comment se positionner «devant la vague»
Être la force motrice au lieu d’être l’élément entraîné. Agir de manière sensée au lieu de se faire emporter par la vague sans but. Malheureusement, cela reste toujours un scénario idéalisé pour bon nombre de gestionnaires et d’acheteurs opérationnels. Au lieu de cela, il y a des failles sur tous les plans et l’approvisionnement et l’analyse des données nécessaires prend des allures de puzzle agaçant avec de nombreuses sources d’informations et des possibilités d’analyse peu pratiques. Et ce, alors qu’«en fait», toutes les données pertinentes sont présentes dans le système SAP.
Fini les solutions de contournement!
Le non-respect des processus entraîne des problèmes supplémentaires: en début de travail, les planificateurs et les gestionnaires consultent les e-mails arrivés pendant la nuit et essaient de distinguer les tâches inutilement chronophages des mesures urgentes à prendre. En parallèle, les unités adjacentes crient ad hoc leurs demandes et leurs besoins. Il n’en faut pas plus pour créer le chaos.
Un système centralisé pour tous peut être la solution. Ainsi, chacun a la possibilité de renseigner des données, des demandes et des délais directement dans le système. Toutes les évaluations et recommandations d’action sont ainsi toujours parfaitement à jour. Finissez-en avec les solutions de contournement qui font grincer des dents et provoquent des erreurs!
L’actualité impacte la vitesse – est-ce vraiment inévitable?
Le calcul des besoins MRP: enfin le temps de boire une tasse de café. Voire deux ou trois… Un rituel du matin qui ne met pas seulement les nerfs à rude épreuve, mais qui retarde aussi les mesures urgentes à prendre. Une fois le calcul des besoins MRP terminé et la liste MRP créée, le problème suivant vous attend au tournant: l’actualité des données. Les informations de la liste MRP deviennent obsolètes avec chaque minute qui passe et renvoient une image faussée. Il en résulte des décisions erronées ou des mesures urgentes non prises.
Autant d’actualité que nécessaire, autant de vitesse que possible
C’est selon ce principe que la solution d’approvisionnement Procurement d’ifm procède. Au départ, l’utilisateur travaille là aussi dans la liste MRP, cependant à la différence près qu’il peut, s’il le souhaite, accéder directement à MD04 en cas de mémorisations dans le fichier MRP. Il est ainsi possible de rester à jour aux endroits où la décision est importante et de profiter de l’avance de vitesse de la liste de réapprovisionnement pour les opérations non critiques.
Vue d’ensemble des indicateurs de processus
Optimiser le prix d’acquisition
Tout en un coup d’œil
Tableau de bord centralisé pour l’acheteur
Optimiser les supports de manutention
Le regroupement judicieux des demandes d’achat entraîne une meilleure utilisation des capacités des supports de manutention et réduit ainsi les coûts de transport.
Bénéficier d’avantages de livraison
Un regroupement judicieux et une planification prévoyante des commandes permettent d’exploiter pleinement les avantages de livraison et de tenir compte des restrictions de livraison.
Déterminer la couverture cible par simple pression sur un bouton
Lors de la détermination de la couverture cible souhaitée, le système calcule automatiquement les groupes de commandes correspondants à cet effet.
Gagner du temps
En cas de modifications de postes individuels ou de restrictions de livraison, les groupes de commandes sont automatiquement ajustés.
Protéger le climat
Les capacités des supports de manutention sont mieux utilisées. Cela permet de réduire l’empreinte carbone.
Obtenir des couvertures transparentes
La vue sur la couverture du stock, des besoins ou de la consommation peut être modifiée à tout moment.
Simulation – qu’en serait– il si...
- vous ajustiez la couverture cible?
- les conditions de livraison changeaient?
- un goulot d’étranglement survenait?
- vous deviez intercaler une commande imprévue?
A l’aide d’un programme de simulation fiable et rapide, vous pouvez comparer l’état extrapolé, en conservant les paramètres définis, avec l’état qui résulterait d’une redéfinition des paramètres. Cela vous protège des mauvaises décisions même lorsque l’effet des paramètres modifiés ne se révèle que de manière temporisée.
Certitude pour vos décisions dans le contexte d’un avenir incertain ➜
La solution d’approvisionnement Procurement de la société ifm facilite le quotidien des gestionnaires et des acheteurs par
- un affichage direct des mesures urgentes à prendre
- une représentation claire de la réserve de travail quotidienne dans le tableau de bord
- la possibilité de procéder sans attendre à la gestion opérationnelle
Un système proactif qui soumet des suggestions, qui affiche toutes les informations pertinentes et qui masque les détails superflus.
Chaque centime compte
Les entreprises avisées savent depuis longtemps qu’une bonne gestion de la Supply Chain offre une multitude de possibilités d’économies. Toutefois, les processus sont complexes, restent opaques sans le logiciel adéquat et sont de ce fait difficiles à maîtriser. L’approvisionnement requiert notamment:
- Plus de transparence
- Moins de complexité
- Une compensation de la volatilité du marché
En principe, toutes les informations nécessaires à cet effet sont à portée de main ou plutôt dans le système SAP. Tout gestionnaire ou acheteur y trouve l’ensemble des chiffres, des données et des faits pertinents sur les conditions de livraison, les appels de livraison, les couvertures du stock, le capital immobilisé, le taux de rotation, etc.
Des détours dangereux
Souvent, il manque aussi la possibilité d’évaluer les données en appuyant sur un bouton. Bon nombre de gestionnaires et d’acheteurs s’aident d’extractions Excel. D’énormes tableaux de calcul et tableaux dynamiques croisés complexes sont établis, évalués, complétés et analysés. Les recommandations d’action qui en résultent parviennent au gestionnaire bien trop tard.
De telles extractions sont non seulement opaques et sujettes aux erreurs, elles perdent également en pertinence avec chaque minute qui passe puisque la réalité continue d’évoluer contrairement à l’extraction.
Des affirmations fiables en temps réel
La solution d’approvisionnement Procurement de la société ifm accède directement aux données dans le noyau SAP et offre ainsi à tout moment des analyses, des évaluations et des recommandations d’action en temps réel.
A cet effet, toutes les informations individuelles sont regroupées judicieusement dans des recommandations d’action et toujours parfaitement à jour. Utilisation intuitive, fiable à 100%, avec une pertinence opérationnelle maximale.
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