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Soluzioni basate su SAP per responsabili MRP e purchaser


Domande chiave per la pianificazione MRP e l'ufficio acquisti

  • Dove posso liberare il capitale vincolato?
  • Come posso ottimizzare la mia copertura di magazzino?
  • Come posso gestire in modo efficace i tempi di approvvigionamento volatili?
  • Come posso essere sicuro di non dimenticare mai più di fare l'ordine di un materiale o di farlo troppo tardi?

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Come anticipare le sfide

Essere protagonisti anziché subire. Agire con saggezza invece di essere trascinati dall'onda senza alcuna meta. Questo è lo scenario che molti responsabili MRP e purchaser auspicano, ma per i quali continua a restare un desiderio. Invece ci sono sfide in ogni angolo; la raccolta e la valutazione dei dati necessari si rivelano un puzzle snervante con numerose fonti di informazione e opzioni di valutazione scomode. Eppure tutti i dati rilevanti sono "effettivamente" contenuti nel sistema SAP.

Basta con le soluzioni di emergenza!

La mancata conformità ai processi comporta ulteriori problemi: All'inizio del lavoro, i planner e i responsabili MRP controllano la posta elettronica in arrivo durante la notte e cercano di distinguere ciò che fa perdere inutilmente tempo da ciò che richiede di agire urgentemente. Allo stesso tempo, i dipartimenti vicini comunicano le loro esigenze in modo improvviso. Il caos è già totale.

Un sistema centralizzato può essere la soluzione. Ognuno può inserire dati, requisiti e tempi direttamente nel sistema. Tutte le valutazioni e le raccomandazioni di intervento sono quindi costantemente aggiornate. Metti fine alle soluzioni temporanee che causano solo incomprensioni ed errori!

Essere aggiornati richiede velocità: è necessario?

L'esecuzione dell'MRP - finalmente il tempo per una tazza di caffè. O anche due o tre... Un rituale mattutino che non solo mette a dura prova i nervi, ma rimanda anche le necessità di azione più urgenti. Una volta completata l'esecuzione dell'MRP e creata la lista gestione, si presenta il problema successivo: l'aggiornamento dei dati. Di minuto in minuto, le informazioni contenute nella lista gestione MRP diventano obsolete e danno un'immagine distorta. Ciò porta a decisioni errate o a non rilevare esigenze urgenti di azione.

Dati sempre aggiornati quando serve, tutta la velocità possibile

La soluzione Procurement di ifm segue questo principio. In pratica, l'utente lavora anche qui nella lista gestione MRP, ma con la differenza che - se lo si desidera - si può accedere direttamente all'MD04 per la nota di pianificazione. In questo modo rimangono aggiornati sui punti critici per le decisioni e sfruttano il vantaggio della velocità della lista gestione MRP per i processi non critici.

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Le soluzioni ifm hanno apportato una trasparenza fondamentale, soprattutto durante gli ultimi tre anni di crisi continua. Abbiamo avuto una visione di gran lunga più ampia rispetto allo standard SAP.

Mehmet Kozan Responsabile della gestione della supply chain, Baier & Schneider GmbH & Co KG

Supply Chain Excellence for Procurement

Panoramica degli indicatori di processo

Screenshot: Panoramica degli indicatori di processo

Ottimizzazione del prezzo di acquisto

Screenshot: Ottimizzazione del prezzo di acquisto

Tutto in un colpo d'occhio

Screenshot: L'elenco fabbisogni/scorte mostra tutte le informazioni rilevanti

Cockpit centrale per il purchaser

Screenshot: Cockpit centrale per il purchaser

La soluzione Procurement può...

Ottimizzare i pallet

Il raggruppamento oculato delle richieste di acquisto porta a un migliore utilizzo dei pallet e quindi a un risparmio sui costi di trasporto.

Ottenere sconti sulle consegne

Combinando e pianificando gli ordini in anticipo, è possibile sfruttare appieno gli sconti sulle consegne e tenere conto delle restrizioni di consegna.

Definire obiettivi con un click

Quando si definisce il range di copertura target desiderato, il sistema calcola automaticamente i raggruppamenti d'ordine appropriati.

Risparmiare tempo

In caso di modifiche a singoli articoli o a restrizioni di consegna, i raggruppamenti di ordini vengono modificati automaticamente.

Proteggere il clima

I pallet sono utilizzati in modo efficiente. In questo modo si riduce l'impronta di CO2.

Realizzare range trasparenti

La visualizzazione delle scorte, dei fabbisogni o i range di copertura dei consumi può essere modificata in qualsiasi momento.

Simulazione - Cosa succede se...

  • cambi l'obiettivo target?
  • cambiano le condizioni di consegna?
  • si manifesta una difficoltà nella consegna?
  • è necessario inserire un ordine imprevisto?

Con un programma di simulazione affidabile e veloce, è possibile confrontare lo stato di aggiornamento progressivo con quello derivante dai nuovi parametri, mantenendo comunque quelli predefiniti. In questo modo si evita di prendere decisioni sbagliate anche se l'effetto dei parametri modificati diventa evidente solo con un ritardo temporale.

Sicurezza decisionale con un futuro incerto ➜

Tutto ben in vista - tutto sotto controllo

Grafico: Istruzioni chiare, trasparenza operativa e capacità di intervento per il buyer

La soluzione Procurement di ifm semplifica la vita quotidiana di responsabili MRP e buyer perché

  • mostra immediatamente le azioni urgenti necessarie
  • presenta chiaramente sulla dashboard l’elenco di attività giornaliere
  • permette azioni operative immediate

Un sistema intelligente, che offre suggerimenti, visualizza tutte le informazioni rilevanti e nasconde i dettagli superflui.

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Abbiamo registrato notevoli miglioramenti nell'efficienza nella previsione della domanda e nella sostituzione reciproca. Inoltre, siamo riusciti a ottenere un aumento della disponibilità nei centri di distribuzione riducendo contemporaneamente i volumi di magazzino.

Urs Schwarzenbach Responsabile della gestione della supply chain della Direzione Near/Non Food, Federazione delle Cooperative Migros

Risparmi sostenibili attraverso processi intelligenti

Grafico: Risparmi sostenibili grazie a maggiore trasparenza, minore complessità, compensazione della volatilità del mercato

Ogni centesimo conta

Le aziende intelligenti sanno da tempo che una buona gestione della supply chain offre molte opportunità di risparmio. Ma i processi sono complessi e, senza il giusto software, poco trasparenti e difficili da controllare. In particolare, nell’ambito del Procurement è necessaria:

  • più trasparenza
  • meno complessità
  • gestione della volatilità del mercato

In realtà, tutte le informazioni necessarie sono a portata di click o meglio nel sistema SAP. Qui ogni responsabile MRP e buyer può accedere a tutte le cifre, i dati e i fatti pertinenti alle condizioni di consegna, programmi di consegna, i range di copertura delle scorte, il capitale vincolato, il tasso di rotazione e così via.

Deviazioni pericolose

Spesso manca anche la possibilità di valutare la situazione con un semplice click. Molti responsabili MRP e buyer si limitano a utilizzare file in formato Excel. Creano fogli di calcolo e tabelle pivot complesse, che richiedono tempo per essere valutate, integrate e analizzate. Le raccomandazioni di intervento che ne derivano arrivano troppo tardi al responsabile MRP.

Questi estratti non solo sono confusi e soggetti a errori, ma l’affidabilità diminuisce di minuto in minuto, perché la realtà si evolve, il foglio estratto purtroppo no.

Dichiarazioni affidabili in tempo reale

La soluzione Procurement di ifm accede direttamente ai dati di SAP Core e offre quindi analisi, valutazioni e raccomandazioni operative in tempo reale, sempre aggiornate.

Tutte le informazioni sono raggruppate, in modo intuitivo, in raccomandazioni operative in tempo reale, sempre aggiornate. Uso intuitivo, affidabilità al 100%, con la massima efficacia operativa.

Abbiamo anticipato le tue domande

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Abbiamo conseguito tutti gli obiettivi principali comunicati nella domanda di progetto per quanto riguarda l'aumento dell'efficienza nell'area della pianificazione della merce (approvvigionamento della merce, Demand Planning) e la riduzione dei costi di magazzino.

Urs Schwarzenbach Responsabile della gestione della supply chain della Direzione Near/Non Food, Federazione delle Cooperative Migros

Primi passi verso l'utilizzo della soluzione di approvvigionamento di ifm

Sei curioso e vuoi saperne di più sulla soluzione Procurement? Allora ti invitiamo a partecipare a un webcast di 20 minuti per i nuovi arrivati con il nostro Consultant Thomas Rehbein!

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Attraverso la soluzione Procurament di ifm, ottieni uno strumento con il quale è possibile identificare rapidamente le criticità in modo orientato alle mansioni e creare trasparenza.

Sven Daniel Heck Consulente senior Inventory Management e Procurement, GIB S&D GmbH

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Vuoi saperne di più sulle nostre soluzioni di ottimizzazione della supply chain in SAP? Sei alla ricerca di una soluzione che permetta di trasferire automaticamente i dati dalle macchine o dai sensori in SAP e di avviare processi intelligenti? Compila il modulo e richiedi subito una demo in loco o online.