- ifm v enem pogledu
- Skladnost
Skladnost
Že od začetka je živahna kultura družbe pomemben del skupine podjetij ifm. Oblikujejo jo samozavest, spoštovanje in moralna dejanja, odraža pa se v interakciji med zaposlenimi ter partnerstvi z našimi strankami in poslovnimi partnerji.
Ta osnovna načina ravnanja sta v filozofiji podjetja ifm utemeljila že ustanovitelja Robert Buck in Gerd Marhofer leta 1990. Določene vrednote še vedno veljajo danes in bodo tudi v prihodnje. So oporni stebri, na katerih smo rasli kot skupina podjetij ifm ter na katerih temeljijo današnje in prihodnje dejavnosti.
Kodeks ravnanja družbe ifm
Kodeks ravnanja družbe ifm v bistvu povzema vrednote filozofije družbe ifm in jih prenaša v sedanjost Kodeks ravnanja družbe ifm je listina o naših dejavnostih in uspehu- v kar smo kot ifm prepričani. To je zagotovilo za nas kot ifm, da nas poslovni partnerji dojemajo in spoštujejo kot moralno podjetje.
Skupin podjetij ifm se zavzemamo za naslednje vrednote:
- Upoštevamo veljavne zakone, smernice in standarde.
- Drug do drugega in do svojih poslovnih partnerjev smo spoštljivi. Vera, spol, starost, barva kože ali etnično poreklo nikakor ne vplivajo na naše dejavnosti.
- Izrecno priznavamo Listino ZN o človekovih pravicah. Otroško ali prisilno delo zavračamo tako mi kot tudi naši poslovni partnerji.
- Interakcija s poslovnimi partnerji nam je izjemno pomembna. S strankami in dobavitelji ohranjamo intenzivno izmenjavo in zaupanja vredno interakcijo. Vsako zahtevo za pridobitev ali priznavanje nepravične prednosti izključujemo.
- Zavzemamo se za pošteno konkurenco.
- Razvijamo in prodajamo najboljše izdelke za avtomatizacijo, vendar ne za namene vojaške in orožarske tehnologije.
- Držimo se obvestila o zasebnosti in ravnanja z zaupnimi informacijami.
- Upoštevamo zahteve glede varstva pri delu in varovanja okolja, da bomo imeli mi in naši otroci trajnostno prihodnost danes in jutri.
Organizacija skladnosti
Veliko naredimo za ohranjanje teh moralnih vrednot in skladnost z njimi, saj smo vedno naredili tisto, kar smo mislili in rekli. To kulturo podpiramo prek
- internega usposabljanja z različnimi temami o skladnosti.
- dobro koordiniranih smernic, ki nas usmerjajo in dajejo zagotovila pri naših dnevnih dejavnostih.
- revizij, ki jih izvajajo notranji in zunanji revizorji, ki med drugim preverjajo tudi skladnost s temi pravilniki.
Družba ifm electronic gmbh je imenovala vodjo za skladnost za skupino podjetij ifm, ki mu je organizacijsko dodeljen glavni oddelek za notranjo revizijo in skladnost. Tako vodja oddelka za notranjo revizijo in skladnost kot tudi vodja za skladnost, ki sta zadolžena za skladnost, imata določene naloge in kompetence znotraj celotne skupine podjetij.
ifm stiftung & co. kg: (z leve proti desni) Martin Buck (predsednik uprave in soizvršni direktor), Benno Kathan (član upravnega odbora), Dr. Dirk Kristes (član upravnega odbora), Michael Marhofer ((predsednik uprave in soizvršni direktor) in Christoph von Rosenberg (član upravnega odbora).
Pri izpolnjevanju svojih dolžnosti je služba za skladnost izključno vezana na navodila in informacije upravnega odbora družbe ifm stiftung & co. kg ter poroča izključno njim.
Stik za skladnost
Odprta komunikacija je že od nekdaj bistveni del kulture družbe ifm. Zaposleni lahko neposredno in zaupno prijavijo morebitno nepravilno vedenje, ki je v nasprotju z vrednotami družbe ifm, svojemu vodji linije.
Poleg tega lahko zaposleni uporabijo službo za skladnost ki bo z vsemi prijavljenimi pomisleki vedno ravnala zaupno. Prijavitelji nepravilnosti, ki ravnajo po svoji vesti, so zaščiteni pred kakršnimi koli posledicami zaradi svoje prijave.
Naši poslovni partnerji se tudi lahko obrnejo na službo za skladnost družbe ifm in izpostavijo pomanjkljivosti pri stvareh, ki ne ustrezajo vrednotam družbe ifm.
Služba za skladnost je dosegljiva na naslovu compliance@ifm.com.
Sistem družbe ifm za prijavljanje nepravilnosti
Za večjo skladnost s svojimi dolžnostmi smo vzpostavili sistem za prijavljanje nepravilnosti. Ta sistem lahko uporabljajo zaposleni, ki menijo, da ne morejo pristopiti k svojemu vodji linije, službi za skladnost, odgovornemu generalnemu direktorju ali upravnemu odboru.
Prosimo, da uporabljate sistem za prijavljanje nepravilnosti odgovorno.
Sistem lahko uporabljate v desetih jezikih in po želji anonimno, da prijavite morebitno neupoštevanje vrednot naše družbe in sume kriminalnih dejanj.
Ker družba ifm visoko ceni odprto komunikacijo, bi vas radi spodbudili, da pri oddaji prijave navedete svoje ime. Služba za skladnost bo preiskala vašo prijavo strogo zaupno in upoštevala legitimne interese vseh vključenih strani.
Elektronski nabiralnik omogoča komunikacijo med prijaviteljem nepravilnosti in službo za skladnost, po želji tudi anonimno. To je pomembno v primeru dodatnih vprašanj ali za poznejšo dopolnitev prijave z dodatnimi informacijami.